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第１回執行部会　議事録

 

１　開催日時；令和８年３月29日（日）午後７時から

 

２　開催場所；川中自治会館

 

３　出席者；四役、評議員、組長　　　　20人

 

４　議　　題；①令和８年度事業計画　②湧のぼり　③その他連絡事項等

 

５　令和８年度事業計画について

令和７年度に実施した事業内容をペースに次年度（令和８年度）実施するか、しないか、などついて協議しました。その結果、下記の表のとおり決定しました。

○   令和8年度に実施する事業

事業名	令和８年度	予定月	備　　考　（実施日等）
湧のぼり	継　続	４月	４月５日（日）で既に決定
春まつり	継　続	５月	５月５日（祝）開催、実施規模を検討
ほたるの飛翔調査	継　続	５月	５月20日（水）から実施
ごみ集積所立会啓発	継　続	未定	継続実施
あいさつ運動	継　続	７月	継続実施
河川清掃活動	継　続	７月	７月５日（日）実施
人権学習会	未　定	未定	実施方法を検討
敬老の祝賀	継　続	９月	継続実施
川中まつり	継　続	10月	継続実施
あいさつ運動	継　続	11月	継続実施
ごみのない美しい街づくり	継　続	11月	継続実施
年末夜警	廃　止		多数の意見により廃止
人権学習会	未　定	11月	これまでの年末夜警時に代わる方法を検討
新春のつどい	継　続	１月	継続実施
子ども会歓送迎会	継　続	３月	継続実施

○    令和８年度に新たに実施する事業

防災訓練

新規

11月頃

重点は要支援者の安否確認

 

6　各事業に対する出席者からの意見・要望など

前記の表に示す事業のうち、主に①「春まつり」、②年末夜警、ほか③防災訓練、④その他について出席者から意見・要望等がなされました。

 

出席者からの主な意見・要望の要旨は次のとおりです。

① 　春まつりについて

○  　子どもの人数は少なく（15人程度）規模を従来どおりとせず、縮小してはどうか？

○  　GWは家族旅行を計画している家庭も多いと思われる。春まつりはやめて川中まつりだけにするのはどうか？

○  　お祭りは、執行部の負担が一番大きいと思うので、やめてはどうか？

○  　実施時期をずらしGW以外にしてはどうか?

○   やめるのは簡単、しかし一度止めれば再び始めるのは難しいので、縮小してでも継続してもらいたい。

 

【付記】

※　  春まつりの実施の可否、及び実施時期については、上記の意見・要望を踏まえ、最終的に賛否を求めた結果、これまでどおり５月５日に実施することと決定しました。

なお、まつりの規模・内容については、四役で検討し、４月12日（日）１９時から合同会議を開催することとし、その会議で提案することとしました。

 

②　年末夜警について

○　夜警は毎日しないと意味がないように思われるので年一回の夜警はやめてはどうか？

○　足の悪い人もいるし、健康に懸念のある人もいるので夜警はやめてはどうか？

○　組のつながり（コミュニケーション）の場を設ける意味から継続を望む。

○　年末の夜警時に行っている人権学習は、やり方を変えてやればよいので、夜警は　やめて良いと思う。

 

③　防災訓練について

○      防災訓練を自治会行事に入れてもらいたい。

○  　訓練内容は、各組で災害発生時における要支援者の安否確認を行ってもらいたい。住民の命を守る重要な事業と考える。

○  　毎年11月ころに市から総合訓練として要支援者の安否確認と消火器の使用訓練でも良いし、要請があるのでこれを踏まえて実施すべき。

 

【付記】

要望を受け、その重要性に鑑み本年度新規事業として実施することとしました。

 

④   その他について

○　現在の行事の数では、現役世代が役員になっても務めを果たすことは出来ない。

高齢化とか仕事の都合もあるので、行事は必要最低限に絞って簡素化してはどうか？

○　行事によっては子ども会や老人会など、専門部会が中心となってやってもらったら良いと思う。

○　昨年度、春まつり（1班）、敬老の祝賀（2班）、川中まつり（3班）の班別運用で実施した。四役でアウトラインを示し、班別運用で専門部会と協力しながら実施したら良いと思う。

 

【付記】

※　昨年度、春まつり（1班）、敬老の祝賀（2班）、川中まつり（3班）の班別運用としましたが、本年度も班別運用とすることとしました。

なお、本年度各班が担当する行事は、次のとおりとしました。

春まつり（2班）、敬老の祝賀（3班）、川中まつり（1班）

 

○　あいさつ運動の取り組みについてその内容について説明しました。

７　湧のぼり行事について（資料説明）

　○　河川清掃、消火栓設備点検、カーブミラー清掃を行います。河川清掃は消火栓設備点検後に実施してください。

河川清掃の開始時間は各組の判断とするが、湧のぼりとしては８時30分開始、10時終了としてください。

○ カーブミラー清掃の実施主体は、青少年で、10時から11時まで２班で実施します。各班に評議員と執行部各１名が安全確保のため随行することとします。

 

８　その他連絡事項

①   　令和８年度、組長に対し、回覧板の取り扱い方法についてお願いをしました。

その中で、河西パトロール（河西交番発行の広報誌）に４月１日から自転車の交通違反に交通反則通告制度（いわゆる青切符）が適用される記載があったことから、新年度を待たずに前倒しで回覧板を回してもらうことをお願いしました。

②   　会議など、自治会行事の日程について早い時期にスケジュールを示してもらいたい旨の要望を受け、令和８年度の主な事業の開催日程を合同会議に案として示すこととしました。

③ 令和６年度改正の執行部会役員の職務内容について資料を配布して確認をお願いしました。

③   　自治会館の使用については、備え付けのカレンダーに使用日時を記載することの確認を行いました。

 

以上