1月執行部会、専門部会小部会長合同会議 議事録
開催日時 令和8年1月25日(日) 19時~
参加者 四役、評議員、組長、小部会長 29名
議題
1、次年度自治会役員について
次年度の組長、評議員、代議員の報告書の提出をお願いし、専門部会小部会長の変更
と継続の方の承認確認をした。会計監査は3組と8組から1名づつお願いします。
防火管理者については消防法の改正により自治会館には要らなくなりました。
自治会館の消火器の点検も毎年実施していたのが3年に1回の実施になります。
今年度の役員報酬については2月の執行部会で渡しますので印鑑を持参願います。
3月の総会時の議長、副議長、書記を選出願います。
2,専門部会、小部会
①
会計決算報告について
1月末日で会計を締めて、決算書は2月22日までに会計へ提出願います。
1月末までに使い切らなかった予算は2月22日までに会計に返金して下さい。
その後必要になった経費については会計に直接交渉して下さい。
②
次年度専門部会予算概算報告について
基本的には前年度予算を踏襲しますが、予算取りが必要な事業があればこの会議で
報告頂いて、予算に反映する予定です。
③事業報告書と次年度事業計画書について
事業報告書と次年度事後業計画書は先に配布しているメモリースティックに保存
されている様式を使用、またはオリジナル手書き様式で2月28日までに会長まで
提出して下さい。メモリスティックは各専門部会で引継ぎをお願いします。
3,今後の主な予定
1月31日・・・専門部会会計締め・自治会役員・会計監査員
総会の議長、副議長、書記・会計監査員決定
2月22日・・・専門部会会計報告書提出締切日
2月22日・・・自治会執行部会(19時~)
2月28日・・・専門部会事業報告書、次年度事業計画書提出締切日
自治会会計締め・次年度予算確定日
3月7日・・・ 自治会会計監査
3月7日~3月14日 総会資料の印刷、製本、各家へ配布
3月22日・・・第50回 定期総会 午前10時~
3月22日総会後・・・次年度役員引継ぎ、専門部会と評議員顔合わせ
(湯のぼり、春祭りの準備、自治会費の集金準備)
3月22日以降・・・広報かわなか発行、ブログ更新



































