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第１回合同会議　議事録

 

１　開催日時；令和８年４月12日（日）午後７時から

２　開催場所；川中自治会館

３　出席者：四役、評議員、組長、各専門部会員

４　議題

① 令和８年度春祭りについて　

② 令和８年度行事日程について　

③ 鍵の保管リストについて

④ ホタルの飛翔調査について

⑤ その他

 

①   令和８年度春祭り　

【事務局】

〇　去年の例で、行事計画書を作成した。

〇　前半、(10時から11時)神輿の巡行を予定。それが終われば第三公園でゲームをすることとしたい。

〇　去年は、コリントゲームを健康福祉部会、輪投げをスクールーガード、ストラックアウトを川中スポーツクラブ、道路警備を安全安心部会でお願いした。今年も同じでよいか？

 

【川中スポーツクラブ】

〇　グラウンドゴルフは、休部中で活動をしていない。また子ども達も楽しめなかったと聞いているので、ドッチボールに変更したい。

○  　子ども会の意見を踏まえ、グランド中央の場所でドッチボールの準備する予定とするが、子ども会からの希望待ちとする。

〇　コリントゲームは、健康福祉部会、道具の調達も健康福祉部会で作業所から借用する。

〇　コリントゲーム借用の謝礼としてのお菓子（3000円程度）を四役で購入して準備する。

〇　輪投げとストラクトアウトはスクールガードで借りに行く。

 

【事務局】

○    輪投げとストラックアウトは、２セットずつ、川西会館に申請済みである。

 

【評議員】

〇　２班にこれとこれをやってくれと言われたらいくらでもやる。

〇　２班の仕事を言ってもらいたい。借りに行くのは良いが、ほかにどんな仕事があるのか?

 

【事務局】

○　11時からのゲームについては、コリントゲーム、輪投げ、ストラックアウトを実施する。

○　巡行コース内の５か所（１か所2人）計10人で警備を実施する。

○　自警団で５～６人、２組組長、Ｏさん、Ｋさん、Ｓさんで従事予定

○　写真は、四役が担当する。

〇　コリントゲームは健康福祉部会、輪投げはスクールガード、ストラックアウトは川中スポーツクラブで担当する。

 

【専門部会】

○    これまで、お菓子、法被の申し込みは事務局から調査が来ていた。（本日の回覧に調査票あり。）

〇　子ども会から外孫も含めて回覧にあるのを配布してもらう。中学生の分も準備して貰いたい。個数（参加人数）は、後日、副会長に連絡する。

 

【事務局】

〇　ゲーム（コリントゲーム、輪投げ、ストライクアウト）の人数は、各担当の専門部会が把握する。

〇　救護は、５組組長（Ｅさん）、６組組長（Ｈさん）が担当する。任務は本部のところで待機し、ケガ人などがあった場合に備え、応急措置をする。

〇　救護担当は、神輿巡行中も本部で待機を願う。

 

【専門部会】

〇　コリントゲームと輪投げ、ストラックアウトの景品があった。今年も事務局で準備して貰えるのか？　品物は、全会計に聞いたら分かる。

 

【事務局】

○    確認後、四役で準備する。

〇　テント張りとかその他の準備は、全員でお願いしたい。

 

【専門部会】

〇　神輿の巡行は危ないので、必ず３人は付ける。老人会だけでは無理がある。

〇　サブで老人会から２～３人が付き添う。公園でのおやつ配りも老人会が援助する。

 

【事務局・まとめ】

○    おやつ配布は、主に健康福祉部会で対応する。

〇　神輿巡行に四役（副会長）１名、評議員（Ｓさん）１名、専門部会１名を出す。

○    お菓子、アイスは四役で購入する。

○    お菓子は、自治会予算で購入する。青少年（中学生）の分も準備する。人数は青少年部会からの連絡待ちとする。

○    コリントゲーム、輪投げストラックアウトの景品は四役が購入する。

○    救護担当は５組組長、６組組長が担当する。

〇　写真、お菓子、法被は、四役で対応する。

〇　12時で終わり、各ゲーム機材の返却とテントの片づけをお願いする。

〇　雨天の場合は、４日や５日の天気情報を見て決めていく。雨天の場合は、自治会館でゲーム等をしてもらう。その時はまた連絡をする。

〇　以上、春祭りはこれで進めていく。

 

②   　年度中の主な行事計画について

〇　執行部のみなさんには、行事予定表を配布している。日は決定ではないが、都合が悪い場合は調整する。

 

○    執行部会はイベントの前に開催すると認識しているので、６月の執行部会で７月のあいさつ運動、河川清掃の打合せをしたいと思っている。

 

③   　鍵の配布リストについて

○    専門部会に鍵のリストを配布した。民生委員のＨさんのカギはＩさんが持っている。

民生委員は預かっていない。

○    鍵の件、変更があれば事務局まで連絡を願う。

 

④　ホタルの飛翔調査について

○    蛍の飛翔調査は５月11日から6月10日まで、カウンターは事務局にある。

○    仮り橋の上流側と下流側の２か所で実施する。

○    実施割り当ては、１班が５月11日から20日まで、２班が５月21日から30日まで、３班が５月31日から10日までとする。

○    調査結果は、終われば会長まで提出をお願いする。

○    雨天時の調査はせず、雨と記載する。

○    時間は、20時から21時の間でする。

 

⑤    その他

○    川中スポーツクラブの依頼によりチラシを今回の回覧に含めた。

 

【追加事項】

○    青少年部会から中学生は、お菓子ではなくてマックカードを配った。人数が決まればお金だけいただければマックカードを買う。

○    お金の件は事務局内で相談しておく。

 

○    川中スポーツクラブから、回覧資料の一部を掲示板に掲出することの依頼を受けた。

 

○    　健康福祉部会から、社協の助成申請をする。3万円くらいが助成されるので、それは全額健康福祉部会に交付してもらいたい。　

 

○    了

 

 

回　覧

第１回執行部会　議事録

 

１　開催日時；令和８年３月29日（日）午後７時から

 

２　開催場所；川中自治会館

 

３　出席者；四役、評議員、組長　　　　20人

 

４　議　　題；①令和８年度事業計画　②湧のぼり　③その他連絡事項等

 

５　令和８年度事業計画について

令和７年度に実施した事業内容をペースに次年度（令和８年度）実施するか、しないか、などついて協議しました。その結果、下記の表のとおり決定しました。

○   令和8年度に実施する事業

事業名	令和８年度	予定月	備　　考　（実施日等）
湧のぼり	継　続	４月	４月５日（日）で既に決定
春まつり	継　続	５月	５月５日（祝）開催、実施規模を検討
ほたるの飛翔調査	継　続	５月	５月20日（水）から実施
ごみ集積所立会啓発	継　続	未定	継続実施
あいさつ運動	継　続	７月	継続実施
河川清掃活動	継　続	７月	７月５日（日）実施
人権学習会	未　定	未定	実施方法を検討
敬老の祝賀	継　続	９月	継続実施
川中まつり	継　続	10月	継続実施
あいさつ運動	継　続	11月	継続実施
ごみのない美しい街づくり	継　続	11月	継続実施
年末夜警	廃　止		多数の意見により廃止
人権学習会	未　定	11月	これまでの年末夜警時に代わる方法を検討
新春のつどい	継　続	１月	継続実施
子ども会歓送迎会	継　続	３月	継続実施

○    令和８年度に新たに実施する事業

防災訓練

新規

11月頃

重点は要支援者の安否確認

 

6　各事業に対する出席者からの意見・要望など

前記の表に示す事業のうち、主に①「春まつり」、②年末夜警、ほか③防災訓練、④その他について出席者から意見・要望等がなされました。

 

出席者からの主な意見・要望の要旨は次のとおりです。

① 　春まつりについて

○  　子どもの人数は少なく（15人程度）規模を従来どおりとせず、縮小してはどうか？

○  　GWは家族旅行を計画している家庭も多いと思われる。春まつりはやめて川中まつりだけにするのはどうか？

○  　お祭りは、執行部の負担が一番大きいと思うので、やめてはどうか？

○  　実施時期をずらしGW以外にしてはどうか?

○   やめるのは簡単、しかし一度止めれば再び始めるのは難しいので、縮小してでも継続してもらいたい。

 

【付記】

※　  春まつりの実施の可否、及び実施時期については、上記の意見・要望を踏まえ、最終的に賛否を求めた結果、これまでどおり５月５日に実施することと決定しました。

なお、まつりの規模・内容については、四役で検討し、４月12日（日）１９時から合同会議を開催することとし、その会議で提案することとしました。

 

②　年末夜警について

○　夜警は毎日しないと意味がないように思われるので年一回の夜警はやめてはどうか？

○　足の悪い人もいるし、健康に懸念のある人もいるので夜警はやめてはどうか？

○　組のつながり（コミュニケーション）の場を設ける意味から継続を望む。

○　年末の夜警時に行っている人権学習は、やり方を変えてやればよいので、夜警は　やめて良いと思う。

 

③　防災訓練について

○      防災訓練を自治会行事に入れてもらいたい。

○  　訓練内容は、各組で災害発生時における要支援者の安否確認を行ってもらいたい。住民の命を守る重要な事業と考える。

○  　毎年11月ころに市から総合訓練として要支援者の安否確認と消火器の使用訓練でも良いし、要請があるのでこれを踏まえて実施すべき。

 

【付記】

要望を受け、その重要性に鑑み本年度新規事業として実施することとしました。

 

④   その他について

○　現在の行事の数では、現役世代が役員になっても務めを果たすことは出来ない。

高齢化とか仕事の都合もあるので、行事は必要最低限に絞って簡素化してはどうか？

○　行事によっては子ども会や老人会など、専門部会が中心となってやってもらったら良いと思う。

○　昨年度、春まつり（1班）、敬老の祝賀（2班）、川中まつり（3班）の班別運用で実施した。四役でアウトラインを示し、班別運用で専門部会と協力しながら実施したら良いと思う。

 

【付記】

※　昨年度、春まつり（1班）、敬老の祝賀（2班）、川中まつり（3班）の班別運用としましたが、本年度も班別運用とすることとしました。

なお、本年度各班が担当する行事は、次のとおりとしました。

春まつり（2班）、敬老の祝賀（3班）、川中まつり（1班）

 

○　あいさつ運動の取り組みについてその内容について説明しました。

７　湧のぼり行事について（資料説明）

　○　河川清掃、消火栓設備点検、カーブミラー清掃を行います。河川清掃は消火栓設備点検後に実施してください。

河川清掃の開始時間は各組の判断とするが、湧のぼりとしては８時30分開始、10時終了としてください。

○ カーブミラー清掃の実施主体は、青少年で、10時から11時まで２班で実施します。各班に評議員と執行部各１名が安全確保のため随行することとします。

 

８　その他連絡事項

①   　令和８年度、組長に対し、回覧板の取り扱い方法についてお願いをしました。

その中で、河西パトロール（河西交番発行の広報誌）に４月１日から自転車の交通違反に交通反則通告制度（いわゆる青切符）が適用される記載があったことから、新年度を待たずに前倒しで回覧板を回してもらうことをお願いしました。

②   　会議など、自治会行事の日程について早い時期にスケジュールを示してもらいたい旨の要望を受け、令和８年度の主な事業の開催日程を合同会議に案として示すこととしました。

③ 令和６年度改正の執行部会役員の職務内容について資料を配布して確認をお願いしました。

③   　自治会館の使用については、備え付けのカレンダーに使用日時を記載することの確認を行いました。

 

以上