回覧

第３回合同会議　議事録

 

１　開催日時；令和８年９月2６日（土）午後７時から

２　開催場所；川中自治会館

３　出席者：四役、評議員、組長、各専門部会員　　2７人

４　議題

(1) 令和８年「川中まつり」について

(2) 連絡事項について　

５　会長あいさつ

9月13日（日）守山運動公園ソフトボール場で開催された河西学区ソフトボール大会において川中チームが準優勝であったことの報告と披露

人権学習、敬老の祝い品の配布、福祉協議会賛助金活動への御礼、本日開催の合同会議出席に対する謝辞とまつりに対する協力依頼

 

６　議題

(１) 令和８年「川中まつり」について

第３回執行部会・専門部会（小部会）合同会議資料・・末尾添付（資料2添付省略）

資料1　令和８年川中まつり開催計画（案）

資料2　川中まつり役割分担表（案）

資料3　会場（公園）レイアウト（案）

資料4　雨天時等における会場（自治会館内）レイアウト（案）

資料5　雨天時等における開催・中止等の判断基準（案）

（以下「本資料」と言う。）を出席者に配布のうえ第一班評議員より本資料にもとづき、まつり開催計画案の説明を行った。

加えて

〇　本資料は、８月８日（土）開催の第一班班員、四役及び前会長出席のもと「川中まつり開催に向けての打合せ会議」を開催し、その結果にもとづき作成したこと。

〇　昨年行った会員による「作品展示」は行わないこと。

〇　団らんコーナーとして屋外のみならず、会館内にも設定し、お茶と紙コップを準備すること。

〇　まつりの片づけが終了後、短時間において反省会をすること。

〇　キッチンカー、屋台で利用できる割引券について各世帯に200円券３枚を配布すること。

〇　歌謡バンド演奏のおりには、希望する人はステージに上がって歌をうたうことができること。

〇　まつりのチラシは、会員のご子息の協力を得て作成したこと。

の説明が行われた。

また、資料５「開催・中止等の判断基準」（案）及びチラシ作成ついての補足説明を行った。

 

以上について質疑を求めたところ

〇　役割分担表の責任者印（●）の者は何をするのか当日説明をしてもらいたい。→了とした。

〇　河西会館にテントを借りに行く担当者は決まっているか

→おって担当する人にお願いすることした。

 

２　連絡事項について

① 　防災訓練について

　１１月７日（土）実施の防災訓練は、災害が発生したことを想定して安否確認を実施する。各家庭ごとに、安否の有無を表示する札を配布する予定である。

② 　今後の予定について

10月１８日（日）　学区民のつどい

11月　2日（月）　あいさつ運動

11月　7日（土）　防災訓練

11月２９日（日）　ゴミのない美しいまちづくり（清掃）

12月　6日（日）　川中自治会館において「第２回人権学習会（DVD視聴）」

Ｒ９年１月10日（日）　守山市出初式

Ｒ９年１月11日（月・祝）　新春の集い（左義長）

 

以上

 

第２回合同会議　議事録

 

１　開催日時；令和８年８月2日（日）午後７時から

２　開催場所；川中自治会館

３　出席者：四役、評議員、組長、各専門部会員　　26人

４　議題

①  今後の行事について

②    敬老の祝賀会について　

③    川中まつりについて　

④    「わ」褒賞について

⑤    その他について

・スクールガードの募集について

・ラジオ体操について

・人権学習について

・今後の行事日程について

・自治会館の消耗品確認について

 

５　会長あいさつ

　　ホタルの飛翔調査等に関する御礼など及び今後の協力依頼

 

６　議題

① 　今後の行事について

〇　夜警は行わない。その他の行事は実施することで決定している。

〇　春祭り(２班)、そして今後実施する「敬老の祝賀」（３班）、「川中まつり」（１班）がそれぞれ中心になって運営する。

 

② 　敬老の祝賀会について【担当班３班による協議結果】

〇　祝賀として例年と同様に記念品をお配りする。（対象者は約150人）

〇　イベント行事は、開催しない。その理由は、全員参加が望ましいため。

〇　紅白饅頭を福祉部会が準備予定であるが、一度、持ち帰り検討をする。

〇　自治会からも記念品をお配りするが、日持ちがするものとする。

※   「対象の方にお集まりいただき祝賀会を開催しては」との意見もあったが、第３班の協議結果を踏まえ決定した。

 

③ 　川中まつりについて

〇　開催日を10月4日のところ、片付けの都合から10月3日（土）に変更し、翌4日（日）片付けとする。（昨年は、三連休の中日に開催した。）

〇　運営は、第1班が中心となって進める。

【添書き】 ～開催日の変更について～   本会議において「川中まつり」の開催日を10月３日（土）と決めましたが、その後、準備等の都合により、10月４日（日）に変更しましたのでご注意下さい。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

④    「わ」の褒賞について

〇　報奨金は全額で25万円、これらが全額出るように協力をお願いする。

〇　防災訓練を11月７日（土）に予定。訓練内容は、安否確認の検証と消火器・消火栓の取り扱いについて実践訓練をする。

１時間30分程度の訓練とする。

〇　安否確認は、組長が行う。在宅確認だけでなく、地震・水害をイメージして　被災被害の有無を確認する。確認方法は、電話または、訪問とする。

〇　訓練日時、概要については回覧でお知らせする。

〇　先日の降雨時、法竜川において水門が解放されておらず溢れそうになった事案が発生。それを踏まえ、今後、市の対応がスムーズにできるようにシステムづくりを書面で依頼した。

   ８月３日（月）午前10時から、この件について市の関係者と自治会館において打合せを行う。関心のある方は参加願いたい。

 

⑤   その他　

ア　スクールガードの募集について

　メンバーが不足していて参加していただける方は是非協力をお願いする。

従事するのは、児童の下校時間帯。（下校時間は、小学校から連絡がある。）

 

イ　ラジオ体操について

8月26日から31日の4日間を計画していたが、朝からの猛暑日もあり本年は中止とする。

 

ウ　人権学習について

第1回　８月23日（日）　10時から11時30分、自治会館で開催

第2回　12月末ころ開催予定（おって日程を決定してお知らせする。）

 

エ　今後の行事

9月13日　（日）　　川西学区ソフトボール大会（エントリー済み）

9月14日　（月）　　赤い羽根募金活動の開始

10月3日　（土）　　川中まつり（準備、本番）

10月4日　（日）　　まつり片付け

10月18日（日）　　学区民の集い（四役、評議員数名参加）

11月2日　（月）　　あいさつ運動

11月7日　（土）　　防災訓練

11月29日　（日）　ゴミのない美しいまちづくり（町内清掃の日）

12月　人権学習

1月10日（日）　出初式

1月11日（月・祝）　新春の集い（左義長）

 

オ　自治会館の消耗品確認

消耗品リストを作成して自治会館清掃時に組長が点検、購入すべき物がある場合、会計担当に連絡する。

 

第２回執行部議事録（令和８年6月６月14日）

 

回　覧

第２回執行部会　議事録

 

第１　開催日時；令和８年６月１４日（日）午後７時から

 

第２　開催場所；川中自治会館

 

第３　出席者；四役、評議員、組長　　　　１８人

 

第４　議　　題；守山市からの案件対応について

 

第５　本会議内容

１　今までの自治会活動状況報告

春祭り以降の対応した内容；（詳細省略）

　　　　未了なものは、防犯カメラの設置で、本日、議論予定

 

２　今後近日に行うべき事項

6/20（土）９時30分から自主防災教室が北消防署において開催、副会長が参加予定

6/29（月）ごみ集積所の立会

7/1（水）あいさつ運動

7/5（日）知事選投票所の立会（午前・午後に分けて従事）

7/5（日）河川清掃活動

 

３　本日の主題（主に副会長説明）

（１）    自主防災教室の開催

先の説明のとおりで、９時30分から北消防署において開催、副会長が参加予定

（２）    生涯学習情報誌の受取り

積極的に参加をお願いします。詳細は、自治会館の入口に資料あり、また、市のホームページで確認可能

（３）    「遊友ホリデークラブ」事業案内

　こども会、ＰＴＡに対応・参加の検討を依頼

（４）    青少年育成市民会議賛助会員

団体会員と個人会員がある。自治会としては参加せず。個人会員６人の参加あり。

（５）　健康推進員要請講座受講者の推薦

健康福祉部会に検討を依頼中

(6)　防犯カメラの設置補助

守山市から補助がある。設置場所は通学路の荒見側と今市側の端々と公園に設置することで申請したいと思っている。

質疑１　録画データーは、どこで見られるのか？

答　　　おそらく、本体にメモリーがあり、これを取り出しての確認になると思われる。

質疑２　変電所前とか空手教室の付近にも設置してはどうか？費用はどうか？

答　　通学路は必要性が高い。加えて優先順序を考え、費用と相談しながら設置個所を決めたい。

市の補助は３分の2で、限度額は18万円である。とりあえず４ケ所で申請予定とする。

（７）　専門部会の名簿作成依頼

専門部会に誰が参加してもらっているのかを把握するため、提出をお願いし、提出してもらった。（ＰＴＡ等未了）

（8）　公園の遊具撤去

川中自治会の公園を市が点検した結果、Ｃランクで、３年以内の撤去する評価結果であった。

第４公園のブランコについては、小学生が遊んでいるので更新してもらうよう要請した。その結果、来年度予算で更新可能との回答を得ている。

鉄棒は本会議において危険との意見あり、撤去とする。ブランコは更新申請とする。

（９）　自主防災体制と訓練

「自主防災組織と防災訓練について」（副会長が策定内容を説明）

質疑1　令和２年に「川中自治会自主防災組織の定め」を全戸配布している。要支援者（災害弱者）を最優先にする内容で、それを基本として策定してもらったらどうか。

「川中自治会自主防災組織の定め」は、守山市が示した内容に基づいて作成しており、大きな違いと思うが・・・

答　その定めを確認してから対応・検討するが、要支援者はもとより、自治会員全員を救助する仕組みを作るため、お示しの資料を作成し、提示させてもらった。

安否確認も要支援者のみならず、全員を対象として状況確認をする仕組みとしたい。

質疑2　災害弱者はだれが決めるのか？

答　災害弱者は、市からの調査にもとづく自己申告である。

質疑3　　5年前に自治会執行部から家族会に要支援者に対する確認方法について要請があって「災害弱者自己申告書」を作成し、全戸に配布・自己申告してもらった経緯がある。「自己申告書」を各家庭に配布し、作成してもらってはどうか？

答　実施することで検討とする。

今回、組長に配布したのは、各戸の電話番号を確認してもらい、点呼表を作成するために配布した。

災害が発生したことを知らしめるものとして守山市が発信する「安心・安全メール」がある。皆さんにその設定をお願いしたい。

市からのメール情報をもって災害対策がスタートし、組長、四役、評議員が中心となって対応する。その内容を提案させてもらった。

(10)　安心・安全メールの設定

　　　前記説明のとおり

(11)　防災備蓄品の申請

自治会倉庫に保管中

食料は583食あり、自治会員1食分。3日分は必要なので、各家庭で２食分は確保してもらいた。

賞味期限が切れるものは、炊き出しの練習をするなどして使用して更新する。

(12)　防草シートの設置希望確認

守山市から補助あり。公園など公共の施設で必要があれば申請する。必要場所・数を確認してもらいたい。

(13)　あいさつ運動への参加

７月１日、基本的には四役と役員で対応する。

(14)　その他

ア　「わ」の報償事業について、ほかにあれば教えてもらいたい。追加指定させてもらう。総額は24万円

イ　各戸への調査票は、次の回覧に入れる。

ウ　調査票の誤りは、組長において訂正し、提出してもらいたい。四役の携帯番号を組長、評議員に伝達する。

エ　7月5日の河川清掃の詳細を回覧文書とする。

 広報誌(PDF)はこちら

 

第１回合同会議　議事録

 

１　開催日時；令和８年４月12日（日）午後７時から

２　開催場所；川中自治会館

３　出席者：四役、評議員、組長、各専門部会員

４　議題

① 令和８年度春祭りについて　

② 令和８年度行事日程について　

③ 鍵の保管リストについて

④ ホタルの飛翔調査について

⑤ その他

 

①   令和８年度春祭り　

【事務局】

〇　去年の例で、行事計画書を作成した。

〇　前半、(10時から11時)神輿の巡行を予定。それが終われば第三公園でゲームをすることとしたい。

〇　去年は、コリントゲームを健康福祉部会、輪投げをスクールーガード、ストラックアウトを川中スポーツクラブ、道路警備を安全安心部会でお願いした。今年も同じでよいか？

 

【川中スポーツクラブ】

〇　グラウンドゴルフは、休部中で活動をしていない。また子ども達も楽しめなかったと聞いているので、ドッチボールに変更したい。

○  　子ども会の意見を踏まえ、グランド中央の場所でドッチボールの準備する予定とするが、子ども会からの希望待ちとする。

〇　コリントゲームは、健康福祉部会、道具の調達も健康福祉部会で作業所から借用する。

〇　コリントゲーム借用の謝礼としてのお菓子（3000円程度）を四役で購入して準備する。

〇　輪投げとストラクトアウトはスクールガードで借りに行く。

 

【事務局】

○    輪投げとストラックアウトは、２セットずつ、川西会館に申請済みである。

 

【評議員】

〇　２班にこれとこれをやってくれと言われたらいくらでもやる。

〇　２班の仕事を言ってもらいたい。借りに行くのは良いが、ほかにどんな仕事があるのか?

 

【事務局】

○　11時からのゲームについては、コリントゲーム、輪投げ、ストラックアウトを実施する。

○　巡行コース内の５か所（１か所2人）計10人で警備を実施する。

○　自警団で５～６人、２組組長、Ｏさん、Ｋさん、Ｓさんで従事予定

○　写真は、四役が担当する。

〇　コリントゲームは健康福祉部会、輪投げはスクールガード、ストラックアウトは川中スポーツクラブで担当する。

 

【専門部会】

○    これまで、お菓子、法被の申し込みは事務局から調査が来ていた。（本日の回覧に調査票あり。）

〇　子ども会から外孫も含めて回覧にあるのを配布してもらう。中学生の分も準備して貰いたい。個数（参加人数）は、後日、副会長に連絡する。

 

【事務局】

〇　ゲーム（コリントゲーム、輪投げ、ストライクアウト）の人数は、各担当の専門部会が把握する。

〇　救護は、５組組長（Ｅさん）、６組組長（Ｈさん）が担当する。任務は本部のところで待機し、ケガ人などがあった場合に備え、応急措置をする。

〇　救護担当は、神輿巡行中も本部で待機を願う。

 

【専門部会】

〇　コリントゲームと輪投げ、ストラックアウトの景品があった。今年も事務局で準備して貰えるのか？　品物は、全会計に聞いたら分かる。

 

【事務局】

○    確認後、四役で準備する。

〇　テント張りとかその他の準備は、全員でお願いしたい。

 

【専門部会】

〇　神輿の巡行は危ないので、必ず３人は付ける。老人会だけでは無理がある。

〇　サブで老人会から２～３人が付き添う。公園でのおやつ配りも老人会が援助する。

 

【事務局・まとめ】

○    おやつ配布は、主に健康福祉部会で対応する。

〇　神輿巡行に四役（副会長）１名、評議員（Ｓさん）１名、専門部会１名を出す。

○    お菓子、アイスは四役で購入する。

○    お菓子は、自治会予算で購入する。青少年（中学生）の分も準備する。人数は青少年部会からの連絡待ちとする。

○    コリントゲーム、輪投げストラックアウトの景品は四役が購入する。

○    救護担当は５組組長、６組組長が担当する。

〇　写真、お菓子、法被は、四役で対応する。

〇　12時で終わり、各ゲーム機材の返却とテントの片づけをお願いする。

〇　雨天の場合は、４日や５日の天気情報を見て決めていく。雨天の場合は、自治会館でゲーム等をしてもらう。その時はまた連絡をする。

〇　以上、春祭りはこれで進めていく。

 

②   　年度中の主な行事計画について

〇　執行部のみなさんには、行事予定表を配布している。日は決定ではないが、都合が悪い場合は調整する。

 

○    執行部会はイベントの前に開催すると認識しているので、６月の執行部会で７月のあいさつ運動、河川清掃の打合せをしたいと思っている。

 

③   　鍵の配布リストについて

○    専門部会に鍵のリストを配布した。民生委員のＨさんのカギはＩさんが持っている。

民生委員は預かっていない。

○    鍵の件、変更があれば事務局まで連絡を願う。

 

④　ホタルの飛翔調査について

○    蛍の飛翔調査は５月11日から6月10日まで、カウンターは事務局にある。

○    仮り橋の上流側と下流側の２か所で実施する。

○    実施割り当ては、１班が５月11日から20日まで、２班が５月21日から30日まで、３班が５月31日から10日までとする。

○    調査結果は、終われば会長まで提出をお願いする。

○    雨天時の調査はせず、雨と記載する。

○    時間は、20時から21時の間でする。

 

⑤    その他

○    川中スポーツクラブの依頼によりチラシを今回の回覧に含めた。

 

【追加事項】

○    青少年部会から中学生は、お菓子ではなくてマックカードを配った。人数が決まればお金だけいただければマックカードを買う。

○    お金の件は事務局内で相談しておく。

 

○    川中スポーツクラブから、回覧資料の一部を掲示板に掲出することの依頼を受けた。

 

○    　健康福祉部会から、社協の助成申請をする。3万円くらいが助成されるので、それは全額健康福祉部会に交付してもらいたい。　

 

○    了