回　覧

第３回執行部会　議事録

 

第１　開催日時；令和８年10月31日（土）午後７時から

 

第２　開催場所；川中自治会館

 

第３　出席者；四役、評議員、組長　　　　１5人

 

第４　本会議の主題

１　防災訓練について

２　ごみのない美しいまちづくりについて

３　スクールガードについて

 

第５　会議内容

１　自治会長あいさつ

平素の協力と川中まつり開催の御礼および本日の議題協議への協力依頼

 

２　議題協議

（1）        防災訓練について

11月7日（土）、防災訓練を実施します。

当日のスケジュール等の詳細は、別添「スケジュール」のとおりです。

自治会館のスピーカー放送が聞き取りづらいと有事の際に困るので効果がない場は別の方法を考えないといけないと思っています。

組長は名簿により各家庭の状況確認をし、自治会に結果報告をお願いします。

配布する安否確認カードを各家庭で表示してもらいますが、表示のない家庭は訪問または、電話で確認をお願いします。

各組長から報告をしてもらいますが、報告がない組があった場合、評議員に安否状況を確認に行ってもらうこととします。

安否確認カードの掛け（表示のし）放しのないようにお願いします。

第三公園で消防署から指導をしてもらいます。

内容は、AEDの使い方、心肺蘇生訓練、水消火器の使用訓練、消火栓による消火訓練をします。

最後に消防署から改善点等について指導をしてもらい、終了とします。

青少年の参加が得られることとなれば良いと考えています。

 

(2)　ごみのない美しいまちづくりについて

11月29日（日）に実施します。

春の河川清掃と同じ内容で、掃除の前に各消火栓の点検をお願いします。

参加者の報告について今回は、人数でお願いします。

 

(3)　スクールガードについて

長年協力していただいているが、現メンバーの高齢化にともない新たに協力していただく方をお願いします。

スクールガードの目的は、小・中学生に対する交通安全と防犯です。現在11人で曜日を定めて協力していただいています。

小学校から下校時間の連絡があり、それにもとづいて活動してもらっています。

活動は、水曜日以外、一日、２回です。

交通安全の意味から、通学路における速度抑制のため、守山市に道路改良の要望をしています。

スクールガードだけに頼るのではなく、住民のみなさんの挨拶・声かけをすることにより、自治会全員により子供たちを守ることが大切であり、このような啓蒙をしていきたい。

スクールガードの成り手があれば、良いが、現役で働いている方は難しいと思われる中で、現スクールガードさんからは組単位で出てもらいたいとの要望もあります。

人数的には、十数人いていただければと良いと思われます。

来年以降も防犯カメラの設置要望を行い、スクールガードだけに頼らない方法も考えていきたいと思っています。

今日は、現スクールガードからの依頼を受けて、本会議で紹介させてもらいました。

また、良い案があれば、教えていただきたいです。

 

以上

 

 

回覧

第３回合同会議　議事録

 

１　開催日時；令和８年９月2６日（土）午後７時から

２　開催場所；川中自治会館

３　出席者：四役、評議員、組長、各専門部会員　　2７人

４　議題

(1) 令和８年「川中まつり」について

(2) 連絡事項について　

５　会長あいさつ

9月13日（日）守山運動公園ソフトボール場で開催された河西学区ソフトボール大会において川中チームが準優勝であったことの報告と披露

人権学習、敬老の祝い品の配布、福祉協議会賛助金活動への御礼、本日開催の合同会議出席に対する謝辞とまつりに対する協力依頼

 

６　議題

(１) 令和８年「川中まつり」について

第３回執行部会・専門部会（小部会）合同会議資料・・末尾添付（資料2添付省略）

資料1　令和８年川中まつり開催計画（案）

資料2　川中まつり役割分担表（案）

資料3　会場（公園）レイアウト（案）

資料4　雨天時等における会場（自治会館内）レイアウト（案）

資料5　雨天時等における開催・中止等の判断基準（案）

（以下「本資料」と言う。）を出席者に配布のうえ第一班評議員より本資料にもとづき、まつり開催計画案の説明を行った。

加えて

〇　本資料は、８月８日（土）開催の第一班班員、四役及び前会長出席のもと「川中まつり開催に向けての打合せ会議」を開催し、その結果にもとづき作成したこと。

〇　昨年行った会員による「作品展示」は行わないこと。

〇　団らんコーナーとして屋外のみならず、会館内にも設定し、お茶と紙コップを準備すること。

〇　まつりの片づけが終了後、短時間において反省会をすること。

〇　キッチンカー、屋台で利用できる割引券について各世帯に200円券３枚を配布すること。

〇　歌謡バンド演奏のおりには、希望する人はステージに上がって歌をうたうことができること。

〇　まつりのチラシは、会員のご子息の協力を得て作成したこと。

の説明が行われた。

また、資料５「開催・中止等の判断基準」（案）及びチラシ作成ついての補足説明を行った。

 

以上について質疑を求めたところ

〇　役割分担表の責任者印（●）の者は何をするのか当日説明をしてもらいたい。→了とした。

〇　河西会館にテントを借りに行く担当者は決まっているか

→おって担当する人にお願いすることした。

 

２　連絡事項について

① 　防災訓練について

　１１月７日（土）実施の防災訓練は、災害が発生したことを想定して安否確認を実施する。各家庭ごとに、安否の有無を表示する札を配布する予定である。

② 　今後の予定について

10月１８日（日）　学区民のつどい

11月　2日（月）　あいさつ運動

11月　7日（土）　防災訓練

11月２９日（日）　ゴミのない美しいまちづくり（清掃）

12月　6日（日）　川中自治会館において「第２回人権学習会（DVD視聴）」

Ｒ９年１月10日（日）　守山市出初式

Ｒ９年１月11日（月・祝）　新春の集い（左義長）

 

以上

 

第２回合同会議　議事録

 

１　開催日時；令和８年８月2日（日）午後７時から

２　開催場所；川中自治会館

３　出席者：四役、評議員、組長、各専門部会員　　26人

４　議題

①  今後の行事について

②    敬老の祝賀会について　

③    川中まつりについて　

④    「わ」褒賞について

⑤    その他について

・スクールガードの募集について

・ラジオ体操について

・人権学習について

・今後の行事日程について

・自治会館の消耗品確認について

 

５　会長あいさつ

　　ホタルの飛翔調査等に関する御礼など及び今後の協力依頼

 

６　議題

① 　今後の行事について

〇　夜警は行わない。その他の行事は実施することで決定している。

〇　春祭り(２班)、そして今後実施する「敬老の祝賀」（３班）、「川中まつり」（１班）がそれぞれ中心になって運営する。

 

② 　敬老の祝賀会について【担当班３班による協議結果】

〇　祝賀として例年と同様に記念品をお配りする。（対象者は約150人）

〇　イベント行事は、開催しない。その理由は、全員参加が望ましいため。

〇　紅白饅頭を福祉部会が準備予定であるが、一度、持ち帰り検討をする。

〇　自治会からも記念品をお配りするが、日持ちがするものとする。

※   「対象の方にお集まりいただき祝賀会を開催しては」との意見もあったが、第３班の協議結果を踏まえ決定した。

 

③ 　川中まつりについて

〇　開催日を10月4日のところ、片付けの都合から10月3日（土）に変更し、翌4日（日）片付けとする。（昨年は、三連休の中日に開催した。）

〇　運営は、第1班が中心となって進める。

【添書き】 ～開催日の変更について～   本会議において「川中まつり」の開催日を10月３日（土）と決めましたが、その後、準備等の都合により、10月４日（日）に変更しましたのでご注意下さい。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

④    「わ」の褒賞について

〇　報奨金は全額で25万円、これらが全額出るように協力をお願いする。

〇　防災訓練を11月７日（土）に予定。訓練内容は、安否確認の検証と消火器・消火栓の取り扱いについて実践訓練をする。

１時間30分程度の訓練とする。

〇　安否確認は、組長が行う。在宅確認だけでなく、地震・水害をイメージして　被災被害の有無を確認する。確認方法は、電話または、訪問とする。

〇　訓練日時、概要については回覧でお知らせする。

〇　先日の降雨時、法竜川において水門が解放されておらず溢れそうになった事案が発生。それを踏まえ、今後、市の対応がスムーズにできるようにシステムづくりを書面で依頼した。

   ８月３日（月）午前10時から、この件について市の関係者と自治会館において打合せを行う。関心のある方は参加願いたい。

 

⑤   その他　

ア　スクールガードの募集について

　メンバーが不足していて参加していただける方は是非協力をお願いする。

従事するのは、児童の下校時間帯。（下校時間は、小学校から連絡がある。）

 

イ　ラジオ体操について

8月26日から31日の4日間を計画していたが、朝からの猛暑日もあり本年は中止とする。

 

ウ　人権学習について

第1回　８月23日（日）　10時から11時30分、自治会館で開催

第2回　12月末ころ開催予定（おって日程を決定してお知らせする。）

 

エ　今後の行事

9月13日　（日）　　川西学区ソフトボール大会（エントリー済み）

9月14日　（月）　　赤い羽根募金活動の開始

10月3日　（土）　　川中まつり（準備、本番）

10月4日　（日）　　まつり片付け

10月18日（日）　　学区民の集い（四役、評議員数名参加）

11月2日　（月）　　あいさつ運動

11月7日　（土）　　防災訓練

11月29日　（日）　ゴミのない美しいまちづくり（町内清掃の日）

12月　人権学習

1月10日（日）　出初式

1月11日（月・祝）　新春の集い（左義長）

 

オ　自治会館の消耗品確認

消耗品リストを作成して自治会館清掃時に組長が点検、購入すべき物がある場合、会計担当に連絡する。

 

第２回執行部議事録（令和８年6月６月14日）

 

回　覧

第２回執行部会　議事録

 

第１　開催日時；令和８年６月１４日（日）午後７時から

 

第２　開催場所；川中自治会館

 

第３　出席者；四役、評議員、組長　　　　１８人

 

第４　議　　題；守山市からの案件対応について

 

第５　本会議内容

１　今までの自治会活動状況報告

春祭り以降の対応した内容；（詳細省略）

　　　　未了なものは、防犯カメラの設置で、本日、議論予定

 

２　今後近日に行うべき事項

6/20（土）９時30分から自主防災教室が北消防署において開催、副会長が参加予定

6/29（月）ごみ集積所の立会

7/1（水）あいさつ運動

7/5（日）知事選投票所の立会（午前・午後に分けて従事）

7/5（日）河川清掃活動

 

３　本日の主題（主に副会長説明）

（１）    自主防災教室の開催

先の説明のとおりで、９時30分から北消防署において開催、副会長が参加予定

（２）    生涯学習情報誌の受取り

積極的に参加をお願いします。詳細は、自治会館の入口に資料あり、また、市のホームページで確認可能

（３）    「遊友ホリデークラブ」事業案内

　こども会、ＰＴＡに対応・参加の検討を依頼

（４）    青少年育成市民会議賛助会員

団体会員と個人会員がある。自治会としては参加せず。個人会員６人の参加あり。

（５）　健康推進員要請講座受講者の推薦

健康福祉部会に検討を依頼中

(6)　防犯カメラの設置補助

守山市から補助がある。設置場所は通学路の荒見側と今市側の端々と公園に設置することで申請したいと思っている。

質疑１　録画データーは、どこで見られるのか？

答　　　おそらく、本体にメモリーがあり、これを取り出しての確認になると思われる。

質疑２　変電所前とか空手教室の付近にも設置してはどうか？費用はどうか？

答　　通学路は必要性が高い。加えて優先順序を考え、費用と相談しながら設置個所を決めたい。

市の補助は３分の2で、限度額は18万円である。とりあえず４ケ所で申請予定とする。

（７）　専門部会の名簿作成依頼

専門部会に誰が参加してもらっているのかを把握するため、提出をお願いし、提出してもらった。（ＰＴＡ等未了）

（8）　公園の遊具撤去

川中自治会の公園を市が点検した結果、Ｃランクで、３年以内の撤去する評価結果であった。

第４公園のブランコについては、小学生が遊んでいるので更新してもらうよう要請した。その結果、来年度予算で更新可能との回答を得ている。

鉄棒は本会議において危険との意見あり、撤去とする。ブランコは更新申請とする。

（９）　自主防災体制と訓練

「自主防災組織と防災訓練について」（副会長が策定内容を説明）

質疑1　令和２年に「川中自治会自主防災組織の定め」を全戸配布している。要支援者（災害弱者）を最優先にする内容で、それを基本として策定してもらったらどうか。

「川中自治会自主防災組織の定め」は、守山市が示した内容に基づいて作成しており、大きな違いと思うが・・・

答　その定めを確認してから対応・検討するが、要支援者はもとより、自治会員全員を救助する仕組みを作るため、お示しの資料を作成し、提示させてもらった。

安否確認も要支援者のみならず、全員を対象として状況確認をする仕組みとしたい。

質疑2　災害弱者はだれが決めるのか？

答　災害弱者は、市からの調査にもとづく自己申告である。

質疑3　　5年前に自治会執行部から家族会に要支援者に対する確認方法について要請があって「災害弱者自己申告書」を作成し、全戸に配布・自己申告してもらった経緯がある。「自己申告書」を各家庭に配布し、作成してもらってはどうか？

答　実施することで検討とする。

今回、組長に配布したのは、各戸の電話番号を確認してもらい、点呼表を作成するために配布した。

災害が発生したことを知らしめるものとして守山市が発信する「安心・安全メール」がある。皆さんにその設定をお願いしたい。

市からのメール情報をもって災害対策がスタートし、組長、四役、評議員が中心となって対応する。その内容を提案させてもらった。

(10)　安心・安全メールの設定

　　　前記説明のとおり

(11)　防災備蓄品の申請

自治会倉庫に保管中

食料は583食あり、自治会員1食分。3日分は必要なので、各家庭で２食分は確保してもらいた。

賞味期限が切れるものは、炊き出しの練習をするなどして使用して更新する。

(12)　防草シートの設置希望確認

守山市から補助あり。公園など公共の施設で必要があれば申請する。必要場所・数を確認してもらいたい。

(13)　あいさつ運動への参加

７月１日、基本的には四役と役員で対応する。

(14)　その他

ア　「わ」の報償事業について、ほかにあれば教えてもらいたい。追加指定させてもらう。総額は24万円

イ　各戸への調査票は、次の回覧に入れる。

ウ　調査票の誤りは、組長において訂正し、提出してもらいたい。四役の携帯番号を組長、評議員に伝達する。

エ　7月5日の河川清掃の詳細を回覧文書とする。