回　覧

第１回執行部会　議事録

 

１　開催日時；令和８年３月29日（日）午後７時から

 

２　開催場所；川中自治会館

 

３　出席者；四役、評議員、組長　　　　20人

 

４　議　　題；①令和８年度事業計画　②湧のぼり　③その他連絡事項等

 

５　令和８年度事業計画について

令和７年度に実施した事業内容をペースに次年度（令和８年度）実施するか、しないか、などついて協議しました。その結果、下記の表のとおり決定しました。

○   令和8年度に実施する事業

事業名	令和８年度	予定月	備　　考　（実施日等）
湧のぼり	継　続	４月	４月５日（日）で既に決定
春まつり	継　続	５月	５月５日（祝）開催、実施規模を検討
ほたるの飛翔調査	継　続	５月	５月20日（水）から実施
ごみ集積所立会啓発	継　続	未定	継続実施
あいさつ運動	継　続	７月	継続実施
河川清掃活動	継　続	７月	７月５日（日）実施
人権学習会	未　定	未定	実施方法を検討
敬老の祝賀	継　続	９月	継続実施
川中まつり	継　続	10月	継続実施
あいさつ運動	継　続	11月	継続実施
ごみのない美しい街づくり	継　続	11月	継続実施
年末夜警	廃　止		多数の意見により廃止
人権学習会	未　定	11月	これまでの年末夜警時に代わる方法を検討
新春のつどい	継　続	１月	継続実施
子ども会歓送迎会	継　続	３月	継続実施

○    令和８年度に新たに実施する事業

防災訓練

新規

11月頃

重点は要支援者の安否確認

 

6　各事業に対する出席者からの意見・要望など

前記の表に示す事業のうち、主に①「春まつり」、②年末夜警、ほか③防災訓練、④その他について出席者から意見・要望等がなされました。

 

出席者からの主な意見・要望の要旨は次のとおりです。

① 　春まつりについて

○  　子どもの人数は少なく（15人程度）規模を従来どおりとせず、縮小してはどうか？

○  　GWは家族旅行を計画している家庭も多いと思われる。春まつりはやめて川中まつりだけにするのはどうか？

○  　お祭りは、執行部の負担が一番大きいと思うので、やめてはどうか？

○  　実施時期をずらしGW以外にしてはどうか?

○   やめるのは簡単、しかし一度止めれば再び始めるのは難しいので、縮小してでも継続してもらいたい。

 

【付記】

※　  春まつりの実施の可否、及び実施時期については、上記の意見・要望を踏まえ、最終的に賛否を求めた結果、これまでどおり５月５日に実施することと決定しました。

なお、まつりの規模・内容については、四役で検討し、４月12日（日）１９時から合同会議を開催することとし、その会議で提案することとしました。

 

②　年末夜警について

○　夜警は毎日しないと意味がないように思われるので年一回の夜警はやめてはどうか？

○　足の悪い人もいるし、健康に懸念のある人もいるので夜警はやめてはどうか？

○　組のつながり（コミュニケーション）の場を設ける意味から継続を望む。

○　年末の夜警時に行っている人権学習は、やり方を変えてやればよいので、夜警は　やめて良いと思う。

 

③　防災訓練について

○      防災訓練を自治会行事に入れてもらいたい。

○  　訓練内容は、各組で災害発生時における要支援者の安否確認を行ってもらいたい。住民の命を守る重要な事業と考える。

○  　毎年11月ころに市から総合訓練として要支援者の安否確認と消火器の使用訓練でも良いし、要請があるのでこれを踏まえて実施すべき。

 

【付記】

要望を受け、その重要性に鑑み本年度新規事業として実施することとしました。

 

④   その他について

○　現在の行事の数では、現役世代が役員になっても務めを果たすことは出来ない。

高齢化とか仕事の都合もあるので、行事は必要最低限に絞って簡素化してはどうか？

○　行事によっては子ども会や老人会など、専門部会が中心となってやってもらったら良いと思う。

○　昨年度、春まつり（1班）、敬老の祝賀（2班）、川中まつり（3班）の班別運用で実施した。四役でアウトラインを示し、班別運用で専門部会と協力しながら実施したら良いと思う。

 

【付記】

※　昨年度、春まつり（1班）、敬老の祝賀（2班）、川中まつり（3班）の班別運用としましたが、本年度も班別運用とすることとしました。

なお、本年度各班が担当する行事は、次のとおりとしました。

春まつり（2班）、敬老の祝賀（3班）、川中まつり（1班）

 

○　あいさつ運動の取り組みについてその内容について説明しました。

７　湧のぼり行事について（資料説明）

　○　河川清掃、消火栓設備点検、カーブミラー清掃を行います。河川清掃は消火栓設備点検後に実施してください。

河川清掃の開始時間は各組の判断とするが、湧のぼりとしては８時30分開始、10時終了としてください。

○ カーブミラー清掃の実施主体は、青少年で、10時から11時まで２班で実施します。各班に評議員と執行部各１名が安全確保のため随行することとします。

 

８　その他連絡事項

①   　令和８年度、組長に対し、回覧板の取り扱い方法についてお願いをしました。

その中で、河西パトロール（河西交番発行の広報誌）に４月１日から自転車の交通違反に交通反則通告制度（いわゆる青切符）が適用される記載があったことから、新年度を待たずに前倒しで回覧板を回してもらうことをお願いしました。

②   　会議など、自治会行事の日程について早い時期にスケジュールを示してもらいたい旨の要望を受け、令和８年度の主な事業の開催日程を合同会議に案として示すこととしました。

③ 令和６年度改正の執行部会役員の職務内容について資料を配布して確認をお願いしました。

③   　自治会館の使用については、備え付けのカレンダーに使用日時を記載することの確認を行いました。

 

以上

 　　２年間有り難うございました。

　　３月２２日に第５０回川中自治会定期総会も無事終わり、

　　私たちの任期も満了となります。

　　令和６年３月１７日に改正された川中自治会会則と令和７年

　　４月１日に改正された専門部会運営管理規定により以前と少し

　　変わった形での運営となり、四役で協議を重ね、新しい試みも取り

　　入れながら、コロナの為に令和元年度を最後に令和２年度から

　　４年間実施出来なかった行事を令和６年度から実施いたしました。

　　私たちにとって初めての経験で、至らないことも多々あったことと

　　思いますが、皆様のご理解、ご協力のもとに２年間の各行事を無事に

　　終えることが出来ました。有り難うございました。

　　新四役、新役員のもとにさらに安心安全な町になることと会員が

　　無理をしないで参加できる自治会であることを願っております。

　　川中自治会の今後の発展と皆様のご健康とご多幸をお祈り

　　申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和６年７年度　四役一同

　

 第５０回　川中自治会定期総会　

　　　令和８年３月２２日（日）１０時～開催されました。

　議決権は新組長１１名、新代議員２２名の内、出席者２４名

　委任状提出者９名。出席者及び委任状提出者合わせて４分の３以上

　となり、総会は成立いたしました。

第１号議案

　     （1）　令和７年度事業報告

　　　（2） 令和７年度会計決算報告

　　　（3）　令和７年度会計監査報告　

　　 （4）　令和７年会計総括

第２号議案

　　　（1）　令和８年度役員（案）

第３号議案

　　　（1）令和８年度事業計画（案）

　　　（2）令和８年度会計予算（案）

　　第１号議案から第３号議案まですべて承認されました。

　

※　第１号議案に自治会館天井修繕工事の記入漏れの追記

　　第２号議案の一部氏名の変更修正

　　第３号議案の予算一部増額の修正

　　先に配布しています総会資料の修正追記の上、差し替え分を

　　後日各戸配布いたしますので、各自で差し替えして下さるよう

　　お願い致します。

　　

  子ども会　歓送迎会　餅つき会　３月８日開催

　　子ども会の歓送迎会に合わせて、スクールガード、福祉部会、四役により

　　餅つき会を開催しました。餅つきの臼を２台用意し、もち米を自治会館内と

　　外でも蒸しました。（餅つき会は役員にとって初めての試みの為、この日に

　　先立ち３月３日にリハーサルも実施しました。）

　　　　　子ども用の杵も用意し、皆でお餅をつきました。

　　　つきたてのお餅に餡子やきな粉をつけ、砂糖醤油に海苔を巻いて、

　　　とても美味しかったですね。お代わりもしてましたね。

　　　

　　　　　６年生４名が卒業され、新1年生4名が入学されます。

　募集中です。

　　　　　〇　老人クラブ　

　　　　　老人クラブの会員になって下さる方を募集しています。

　　　　　年齢制限はありません。若い方も入会可能です。

　　　　　〇　川中健康福祉部会

　　　　　健康福祉部会主催のすこやかサロン、ラジオ体操などに参加、

　　　　　サポートして下さる方を募集しています。

  

      川中おりがみ教室開催　　２月１２日午後１時３０分～

　

　　　　もうすぐひな祭り、今回は置いて飾れる可愛いお内裏様とお雛様を

　　　　折り紙で作りました。

　　川中すこやかサロン開催　　２月１９日午前１０時～

　　　　　始めに椅子に座って出来る簡単な体操を皆でしました。

 

　　　　　

　　　　けん玉、輪投げ、コマ回し、かるた遊び、少し高度な皿回しなどの

　　　　昔からの遊びを楽しみました。

　　　　　　　

         　     昔からの遊びの後、昼食のテーブルには今月のおりがみ教室で作られた

　　　　お雛様が飾られ、お弁当はちらし寿司とお吸い物と自家製のお漬物を

　　　　頂いて、少し早めのひな祭りの気分も味わい、デザートとコーヒーを

　　　　頂きながらおしゃべりタイムと楽しいひと時を過ごしました。

　　　　お世話をして頂いた福祉部会の皆様有り難うございました。

　　　募集中です。

　　　　　〇　老人クラブ　

　　　　　老人クラブの会員になって下さる方を募集しています。

　　　　　年齢制限はありません。若い方も入会可能です。

　　　　　〇　川中健康福祉部会

　　　　　健康福祉部会主催のすこやかサロン、ラジオ体操などに参加、

　　　　　サポートして下さる方を募集しています。

　　　

 

　　　　　１月執行部会、専門部会小部会長合同会議　議事録                      

開催日時　　　令和８年１月２５日（日）　１９時～                                     

参加者　　　　四役、評議員、組長、小部会長　　　　　　　　　　２９名　　　

議題　　　　　                                                                                                   

1、次年度自治会役員について                                                                                         

次年度の組長、評議員、代議員の報告書の提出をお願いし、専門部会小部会長の変更

と継続の方の承認確認をした。会計監査は３組と8組から１名づつお願いします。   

     　防火管理者については消防法の改正により自治会館には要らなくなりました。    

     　自治会館の消火器の点検も毎年実施していたのが３年に１回の実施になります。

　　今年度の役員報酬については２月の執行部会で渡しますので印鑑を持参願います。

　　３月の総会時の議長、副議長、書記を選出願います。                                            

　2，専門部会、小部会                                                                                                    

①     会計決算報告について                                                                                        

　　　1月末日で会計を締めて、決算書は２月２２日までに会計へ提出願います。        

　　　1月末までに使い切らなかった予算は２月２２日までに会計に返金して下さい。

　　　その後必要になった経費については会計に直接交渉して下さい。                     

②     次年度専門部会予算概算報告について                                                               

　　　基本的には前年度予算を踏襲しますが、予算取りが必要な事業があればこの会議で

　　　報告頂いて、予算に反映する予定です。                                                                   

　　③事業報告書と次年度事業計画書について                                                             

　　事業報告書と次年度事後業計画書は先に配布しているメモリースティックに保存

　　されている様式を使用、またはオリジナル手書き様式で２月２８日までに会長まで

　　提出して下さい。メモリスティックは各専門部会で引継ぎをお願いします。            

　3，今後の主な予定                                                                                                       

　　１月３１日・・・専門部会会計締め・自治会役員・会計監査員                            

　　　　　　　　　　総会の議長、副議長、書記・会計監査員決定                            

　　２月２２日・・・専門部会会計報告書提出締切日                                                  

　　２月２２日・・・自治会執行部会（１９時～）                                                      

　　２月２８日・・・専門部会事業報告書、次年度事業計画書提出締切日                 

　　　　　　　　　　自治会会計締め・次年度予算確定日                                           

　　３月７日・・・　自治会会計監査                                                              

　　３月７日～３月１４日　総会資料の印刷、製本、各家へ配布                                

　　３月２２日・・・第５０回　定期総会　午前１０時～                                           

　　３月２２日総会後・・・次年度役員引継ぎ、専門部会と評議員顔合わせ              

　　　　（湯のぼり、春祭りの準備、自治会費の集金準備）                                       

　　３月２２日以降・・・広報かわなか発行、ブログ更新    

                                                                
                      

　募集中です。

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