第２回合同会議　議事録

 

１　開催日時；令和８年８月2日（日）午後７時から

２　開催場所；川中自治会館

３　出席者：四役、評議員、組長、各専門部会員　　26人

４　議題

①  今後の行事について

②    敬老の祝賀会について　

③    川中まつりについて　

④    「わ」褒賞について

⑤    その他について

・スクールガードの募集について

・ラジオ体操について

・人権学習について

・今後の行事日程について

・自治会館の消耗品確認について

 

５　会長あいさつ

　　ホタルの飛翔調査等に関する御礼など及び今後の協力依頼

 

６　議題

① 　今後の行事について

〇　夜警は行わない。その他の行事は実施することで決定している。

〇　春祭り(２班)、そして今後実施する「敬老の祝賀」（３班）、「川中まつり」（１班）がそれぞれ中心になって運営する。

 

② 　敬老の祝賀会について【担当班３班による協議結果】

〇　祝賀として例年と同様に記念品をお配りする。（対象者は約150人）

〇　イベント行事は、開催しない。その理由は、全員参加が望ましいため。

〇　紅白饅頭を福祉部会が準備予定であるが、一度、持ち帰り検討をする。

〇　自治会からも記念品をお配りするが、日持ちがするものとする。

※   「対象の方にお集まりいただき祝賀会を開催しては」との意見もあったが、第３班の協議結果を踏まえ決定した。

 

③ 　川中まつりについて

〇　開催日を10月4日のところ、片付けの都合から10月3日（土）に変更し、翌4日（日）片付けとする。（昨年は、三連休の中日に開催した。）

〇　運営は、第1班が中心となって進める。

【添書き】 ～開催日の変更について～   本会議において「川中まつり」の開催日を10月３日（土）と決めましたが、その後、準備等の都合により、10月４日（日）に変更しましたのでご注意下さい。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

④    「わ」の褒賞について

〇　報奨金は全額で25万円、これらが全額出るように協力をお願いする。

〇　防災訓練を11月７日（土）に予定。訓練内容は、安否確認の検証と消火器・消火栓の取り扱いについて実践訓練をする。

１時間30分程度の訓練とする。

〇　安否確認は、組長が行う。在宅確認だけでなく、地震・水害をイメージして　被災被害の有無を確認する。確認方法は、電話または、訪問とする。

〇　訓練日時、概要については回覧でお知らせする。

〇　先日の降雨時、法竜川において水門が解放されておらず溢れそうになった事案が発生。それを踏まえ、今後、市の対応がスムーズにできるようにシステムづくりを書面で依頼した。

   ８月３日（月）午前10時から、この件について市の関係者と自治会館において打合せを行う。関心のある方は参加願いたい。

 

⑤   その他　

ア　スクールガードの募集について

　メンバーが不足していて参加していただける方は是非協力をお願いする。

従事するのは、児童の下校時間帯。（下校時間は、小学校から連絡がある。）

 

イ　ラジオ体操について

8月26日から31日の4日間を計画していたが、朝からの猛暑日もあり本年は中止とする。

 

ウ　人権学習について

第1回　８月23日（日）　10時から11時30分、自治会館で開催

第2回　12月末ころ開催予定（おって日程を決定してお知らせする。）

 

エ　今後の行事

9月13日　（日）　　川西学区ソフトボール大会（エントリー済み）

9月14日　（月）　　赤い羽根募金活動の開始

10月3日　（土）　　川中まつり（準備、本番）

10月4日　（日）　　まつり片付け

10月18日（日）　　学区民の集い（四役、評議員数名参加）

11月2日　（月）　　あいさつ運動

11月7日　（土）　　防災訓練

11月29日　（日）　ゴミのない美しいまちづくり（町内清掃の日）

12月　人権学習

1月10日（日）　出初式

1月11日（月・祝）　新春の集い（左義長）

 

オ　自治会館の消耗品確認

消耗品リストを作成して自治会館清掃時に組長が点検、購入すべき物がある場合、会計担当に連絡する。