第３回執行部会議事録
開催日時 令和６年６月２日（日） １９時～
参加者 四役、評議員、組長 １９名
議題 当面の行事予定の内容について
①消防訓練
開催時期：6月9日（日）13：30～15：00
内 容
・湖南消防署による消火訓練・救出訓練・煙中体験・移動式消火栓訓練
・消火訓練は、目的意識を持って訓練・体験するようにするべきである
・今回は、湖南消防署主体で訓練していただくので聞くだけでもために
なると考えている。
・火災の大きさの程度・段階によって訓練する内容も自ずと違ってくる
ので、条件設定も難しいことが上げられる。
・火災発生時に消防車到着までの初期消火ための消火栓の操作ができる
ようにすることも訓練目的の一つです。
・防災訓練は昨年までは年に１回で11月のみであったが、消防署からは
２回/年するように言われているので（６月は火災10～11月に防災訓練
を行います。
②専門部会則の策定
策定にあたっては、川中自治会会則24条により、委員会を設置する
委員長及び委員の選出（会長が委員長を指名する）
（メンバー：委員長が委員を選出）
内容：下記の事柄について会則を定めていただく。
・部会の担当評議員の選定方法
・繰越金の処理方法
・活動助成金の支給方法の見直し
・会計監査の実施方法
・収支報告書の形式見直し
・部会活動のPR等
・会則完成時期：6月頃メンバー募り、年度末までに仕上げる予定
・今月にメンバー募り年度末と言わず、早急に仕上げて頂きたい
・委員会を早急に作り、専門部会のルール作り（上記６項目）を検討
して頂き、そのルールに基づき問題点があれば指摘する制度を確立
していきたい。
・個々の小部会について指摘するのでなく、ルール確立した中で、活動
をルールに沿って注視していきたい。
③夏祭り企画・計画担当班・・・2班（5・6・7・8組）に要請
要請時期：６月中旬（例年の資料等準備）
・８月25日（日）実施予定
・コロナ禍以前の復活を望む➡屋台の検討
唐揚げ、コロッケ、たこ揚げ（たこ焼き）、綿菓子等
・屋台の検討は、ハードルが高く（役員の高齢化で揚げ物等準備に危険性や
時期的に食中毒の問題もあること)でキッチンカーやそれらに類するもので
検討するべきの意見が多数を占めましたので、その方向で検討します。
・全戸配布のうちわの活用をして、抽選会等を催し会員各位が大勢参加しやすい
ようにするのも選択肢のひとつである。
・小部会による催しメニューを考えて、やって頂くことも大いに歓迎である。
・春祭りは子供向けにしたので、夏祭りは高齢者の方が多いことから高齢者も
楽しめる内容にする。
④「河川愛護作業」と「消火設備点検・操作訓練」の実施
日時：令和6年7月7日（日）8：00～11：00
4月に行った湧のぼりと同様ですが、相違点は環境センターへ12時までに搬入 。
草・樹木は、袋を使用せず直接トラックに積載して搬入します。
プラスチック等、焼却ゴミと金属、ガラス瓶等の破砕ゴミは、必ず分別し袋に入れ
結ばずに搬入願います。（搬入は草と一緒で構いません）
〇公園の清掃について
ある組長さんから、高齢者が慣れない除草機械を使って除草作業を行うことは危険であり、シニアサポート隊に作業を依頼されたのですが、シニアサポート隊としては
除草作業までは請負っておらず、作業を行う余力もない。ということでした。
公園の作業をどうするのか？ ➡当面は、原因者負担で、当該組内で助け合いボランテアの人に補助するなどして工夫願います。
・第4公園は、芝生が中心なので芝刈り機の活用が検討に値する。
芝刈り機を購入する方向で検討する。
動力は、充電式の芝刈り機がよいのではないか。
草刈り機は作業中に石を飛ばしたり危険で、操作できる人も限られるが
芝刈り機は女性でも簡単に操作できる。
