第２回執行部会、専門部会小部会長合同会議　議事録
開催日時　　　令和７年４月２０日（日）　１９時～
参加者　　　　四役、評議員、組長、小部会長　　　　　２４名
議　題
1、春祭りについて
開催日時：令和７年５月５日（月）　午前１０時～１２時
春祭りタイムスケジュール
前日準備　５月４日　　１４時～１６時
お神輿の準備、ネットの巻き上げ、テントを張る（大３張り、小１張り）
紅白幕を張る、アーチの飾りつけ、午前中にレンタル用品を借りに行く
当日準備　５月５日　　８時～１０時
御神輿の準備、休憩所２カ所へ飲料各種、お菓子、紙コップ、ごみ袋の準備、
第１休憩所へ机、椅子、クーラーボックス等リヤカーで運ぶ。ゲームの準備
お神輿巡行　１０時～１１時　　　　　　ゲーム　　　１１時～１２時
後片付け、反省会　　１２時～
役割分担
前日、当日準備及び後片付け：執行部、各専門部会及びボランティアの皆様
土産用お菓子：子ども会、ゲーム景品お菓子：2班、休憩所他お菓子飲料：４役
総括：会長、２班評議員、　神輿巡行：子ども会、小学校PTA、青少年部会、執行部
道路警備：自主消防隊、執行部　　　休憩所：福祉部会
ゲーム　コリントゲーム：福祉部会　　グランドゴルフ教室：川中スポーツクラブ
PK戦：スクールガード　　　ドッチボール：子ども会、小学校PTA
お菓子渡し：子ども会、小学校PTA、青少年部会、執行部
雨天の場合　　自治会館内でコリントゲーム、ビンゴゲーム等
老人クラブより・・前日に神輿の作成業者に来て貰って神輿の正しい扱い方を
教えて頂きます。
2，ホタルの飛翔調査
昨年同様に執行部とボランティア会員で５月１０日から１か月間実施します。
ボランティアはLINE上で募集し、調査日程表は後日配布します。
3，夏祭りの開催時期について
昨年は８月下旬でしたが気温が高く納涼祭とは程遠い祭りとなり、本年は同じ時期に
開催するかを議論し、決定したいと考えています。
第１候補・・１０月１２日（日）（１０月には学区民のつどいがあります）
第２候補・・７月２６日（土）　（夏休み２週目、１週目は中体連があります）
第３候補・・８月１６日（土）　（昨年同様）
翌日に後片付けをするので土曜開催が基本です。１０月１２日は３連休で
翌日も祭日です。 　　議論の結果、　１０月１２日（日）に川中祭りとして開催することになりました。