第１回合同会議　議事録

 

１　開催日時；令和８年４月12日（日）午後７時から

２　開催場所；川中自治会館

３　出席者：四役、評議員、組長、各専門部会員

４　議題

① 令和８年度春祭りについて　

② 令和８年度行事日程について　

③ 鍵の保管リストについて

④ ホタルの飛翔調査について

⑤ その他

 

①   令和８年度春祭り　

【事務局】

〇　去年の例で、行事計画書を作成した。

〇　前半、(10時から11時)神輿の巡行を予定。それが終われば第三公園でゲームをすることとしたい。

〇　去年は、コリントゲームを健康福祉部会、輪投げをスクールーガード、ストラックアウトを川中スポーツクラブ、道路警備を安全安心部会でお願いした。今年も同じでよいか？

 

【川中スポーツクラブ】

〇　グラウンドゴルフは、休部中で活動をしていない。また子ども達も楽しめなかったと聞いているので、ドッチボールに変更したい。

○  　子ども会の意見を踏まえ、グランド中央の場所でドッチボールの準備する予定とするが、子ども会からの希望待ちとする。

〇　コリントゲームは、健康福祉部会、道具の調達も健康福祉部会で作業所から借用する。

〇　コリントゲーム借用の謝礼としてのお菓子（3000円程度）を四役で購入して準備する。

〇　輪投げとストラクトアウトはスクールガードで借りに行く。

 

【事務局】

○    輪投げとストラックアウトは、２セットずつ、川西会館に申請済みである。

 

【評議員】

〇　２班にこれとこれをやってくれと言われたらいくらでもやる。

〇　２班の仕事を言ってもらいたい。借りに行くのは良いが、ほかにどんな仕事があるのか?

 

【事務局】

○　11時からのゲームについては、コリントゲーム、輪投げ、ストラックアウトを実施する。

○　巡行コース内の５か所（１か所2人）計10人で警備を実施する。

○　自警団で５～６人、２組組長、Ｏさん、Ｋさん、Ｓさんで従事予定

○　写真は、四役が担当する。

〇　コリントゲームは健康福祉部会、輪投げはスクールガード、ストラックアウトは川中スポーツクラブで担当する。

 

【専門部会】

○    これまで、お菓子、法被の申し込みは事務局から調査が来ていた。（本日の回覧に調査票あり。）

〇　子ども会から外孫も含めて回覧にあるのを配布してもらう。中学生の分も準備して貰いたい。個数（参加人数）は、後日、副会長に連絡する。

 

【事務局】

〇　ゲーム（コリントゲーム、輪投げ、ストライクアウト）の人数は、各担当の専門部会が把握する。

〇　救護は、５組組長（Ｅさん）、６組組長（Ｈさん）が担当する。任務は本部のところで待機し、ケガ人などがあった場合に備え、応急措置をする。

〇　救護担当は、神輿巡行中も本部で待機を願う。

 

【専門部会】

〇　コリントゲームと輪投げ、ストラックアウトの景品があった。今年も事務局で準備して貰えるのか？　品物は、全会計に聞いたら分かる。

 

【事務局】

○    確認後、四役で準備する。

〇　テント張りとかその他の準備は、全員でお願いしたい。

 

【専門部会】

〇　神輿の巡行は危ないので、必ず３人は付ける。老人会だけでは無理がある。

〇　サブで老人会から２～３人が付き添う。公園でのおやつ配りも老人会が援助する。

 

【事務局・まとめ】

○    おやつ配布は、主に健康福祉部会で対応する。

〇　神輿巡行に四役（副会長）１名、評議員（Ｓさん）１名、専門部会１名を出す。

○    お菓子、アイスは四役で購入する。

○    お菓子は、自治会予算で購入する。青少年（中学生）の分も準備する。人数は青少年部会からの連絡待ちとする。

○    コリントゲーム、輪投げストラックアウトの景品は四役が購入する。

○    救護担当は５組組長、６組組長が担当する。

〇　写真、お菓子、法被は、四役で対応する。

〇　12時で終わり、各ゲーム機材の返却とテントの片づけをお願いする。

〇　雨天の場合は、４日や５日の天気情報を見て決めていく。雨天の場合は、自治会館でゲーム等をしてもらう。その時はまた連絡をする。

〇　以上、春祭りはこれで進めていく。

 

②   　年度中の主な行事計画について

〇　執行部のみなさんには、行事予定表を配布している。日は決定ではないが、都合が悪い場合は調整する。

 

○    執行部会はイベントの前に開催すると認識しているので、６月の執行部会で７月のあいさつ運動、河川清掃の打合せをしたいと思っている。

 

③   　鍵の配布リストについて

○    専門部会に鍵のリストを配布した。民生委員のＨさんのカギはＩさんが持っている。

民生委員は預かっていない。

○    鍵の件、変更があれば事務局まで連絡を願う。

 

④　ホタルの飛翔調査について

○    蛍の飛翔調査は５月11日から6月10日まで、カウンターは事務局にある。

○    仮り橋の上流側と下流側の２か所で実施する。

○    実施割り当ては、１班が５月11日から20日まで、２班が５月21日から30日まで、３班が５月31日から10日までとする。

○    調査結果は、終われば会長まで提出をお願いする。

○    雨天時の調査はせず、雨と記載する。

○    時間は、20時から21時の間でする。

 

⑤    その他

○    川中スポーツクラブの依頼によりチラシを今回の回覧に含めた。

 

【追加事項】

○    青少年部会から中学生は、お菓子ではなくてマックカードを配った。人数が決まればお金だけいただければマックカードを買う。

○    お金の件は事務局内で相談しておく。

 

○    川中スポーツクラブから、回覧資料の一部を掲示板に掲出することの依頼を受けた。

 

○    　健康福祉部会から、社協の助成申請をする。3万円くらいが助成されるので、それは全額健康福祉部会に交付してもらいたい。　

 

○    了