第７回執行部会議事録
開催日時	令和６年１１月１７日（日曜日）　１９時～
参加者	四役、評議員及び組長、　　　１７名
議題
1、　繰越金使用の凍結解除の考え方について
	８月１０日開催の執行部会で審議の結果小部会の繰越金について凍結させて
	頂きましたが次の考え方に基づき凍結を解除することにしたい。
	（検討委員会の結論が出るまで、繰越金を凍結したが今後の取扱いの結論が
	出たので繰越金の凍結解除することにしたい）
①	繰越金の現状
	２０２４年１月末現在の全小部会の繰越金残高は青少年部会からの自主返金
	を含み約７８万円となっている。
	助成金の支給方法はルールもなく従来から渡切の形で支給されてきたため、
	当該年度に残額があっても返金されることはなかった。
	小部会の中には助成金収入以外に自らの事業の実施により収入を得ている
	部会と部会会員から会費を徴収している部会があり繰越金に移行されている。
②	繰越金の今後の取扱い
〇	助成金の支給方法の変更
・	来年度からは従来の渡し切りを改め、事業実施後の助成金残額は自治会へ
	返納とする。なお、助成金以外の収入がある小部会で助成金以上の事業
	活動費がある場合は助成金の残額は発生しないので返納不要とする。
・	助成金の使用は事業計画実施に伴い発生するものであるが、慰労を兼ねた
	会食等の実施も含まれます。
〇	繰越金の使用は小部会の運用実態に合わせる。
・	助成金以外に収入があり助成金支給以上の事業活動をしている小部会には
	繰越金の使用について自治会は関与しない。
・	自治会からの助成金のみで運用している小部会については、今後の小部会の
	事業計画の中で計画的に使用する事を前提としてその保有を認める。
〇	自主返納
	自治会からの助成金のみで運用している小部会において繰越金の一定額が
	塩漬け状態にある場合、自主返納にご協力頂きたい。
2、　自主消防隊について
	本日の執行部会で自主消防隊の法被とヘルメット購入の審議をする予定でし
	たが、検討委員会から各小部会に専門部会管理規定（原案）の検討について
	依頼され、自主消防隊と検討委員会との考え方の調整が出来ていないため、
	この審議を後日に持ち越すことにさせて頂きます。
3、　今後の予定
①	小部会の繰越金使用の凍結解除について（通知）…１１月１８日～２０日頃
②	専門部会管理規定（案）の説明会・・・１１月２３日（土）19：00～
	対象者：　四役、評議員、小部会長
	小部会長は２月１０日までに会計年度の締めに合わせ、事業収支報告書、
	当年度次行実施法宇酷暑、次年度事業計画書を提出して下さい。
③	河川清掃・・・１１月２４日（日）
	7：30～7：45　　組長は会館でお茶と用具を受け取って下さい。
	8：00～8：30　　消火設備点検、操作訓練実施
	8：30～10：00　　河川清掃、草は袋に詰めず直接トラックへ積み込む
		江西川以外担当の会員は組長の指示により江西川
		の清掃作業の応援に行ってください。
④	桜の木の伐採とお祓い
		お祓い…１２月７日（雨天の場合８日）
		伐採・・・１２月８日
⑤	検討委員会から自治会長へ専門部会管理規定の答申⇒執行部員に事前配布
		執行部会・・・１２月〇日
⓺	人権学習と年末夜警・・・１２月２０日（金）～３１日（火）
		２０日～３０日　　（1夜/各組）
		３１日：四役、評議員にて夜警
⑦	新春左義長・・・１月５日（日）or　１２日（日）予定

 

　　あいさつ運動実施　　１１月１日　午前７時１５分～午前８時３０分　　　

　

11月は「子ども・若者育成支援強化月間」です。

その取り組みの一環として登校する小中学生への

あいさつ運動を自治会４役、民生委員、PTA、

スクールガードと連携して実施しました。

スクールガードさんによる小学生下校時の

見守り、いつも有り難うございます。

消防訓練実施　１１月１０日（日）　１０時～１１時

　　自主消防隊員の皆さんで自治会館にて火災発生したと想定して

　　訓練を実施しました。

　

　

　消防署に火災発生の通報訓練

　自治会館にてけが人の避難訓練です。

　第3公園で水消火器で消火訓練をしました。

消火訓練の動画を見て避難方法と煙の怖さを確認しました。

総合防災訓練実施　　１１月１０日　　１４時３０分～１６時

　琵琶湖西岸に大規模地震多発生したと想定して消防署の指導の下に

　防災訓練を実施しました。

団地内に地震発生と第三公園に

避難誘導の放送をしました。

第三公園に避難して頂きました。

要支援者の安否確認を組長と自主消防隊で

実施しました。

　

水消火器で消火訓練をしました。

移動消火器の使い方を

教えて頂きました。

自治会所有の物で

救助訓練をしました。

お忙しいところ沢山の方に参加頂き有り難うございました。

参加者の皆さんの防災への関心の高さが伺えました。

   

   10月17日（木曜日）

　　　　すこやかサロンが開催されました。

　　　　　　健康福祉部会主催の川中すこやかサロンの様子です。

　　　　　　トランプとおしゃべりで参加者の皆さんの交流で楽しいひと時です。

　　　10月20日（日曜日）　　9：45～14：00

　　　　　河西会館で第48回河西学区民のつどいが開催されました。

　　　　　　　守山北中学校吹奏楽部の演奏です。

　　　　　　　アビローズの演奏です。

　　　　　　　河西幼稚園児によるダンスが披露されました。

　　　　　　　　河西会館のロビーでは健康推進員の方による骨量測定と

　　　　　　　　血管年齢の測定も実施されました。

　　　　　　　　　

　　　　　　　　　キッチンカーには列が出来ました。

　模擬店ではかやくご飯や飲み物の販売

　不用品バザーもありました。

　　　　　　最後にお楽しみ抽選会です。

　　抽選結果を見ている方です。

　　何かあたっているかな？

　　当たっていると良いですね。　

　　　お天気にも恵まれ河西学区民のつどいが無事終わりました。

　　　前日の準備から当日の進行、後片づけにご協力頂きました

　　　役員の皆様有り難うございました。

 

　10月7日13時30分～15時30分

　　　　　　川中おりがみ教室が開催されました。

　　　　　　参加費　　200円（材料費・コーヒー、お菓子付き）

　　

　　　　　お化けやかぼちゃ、かわいい猫の簡単折り紙で

　　　　　ハロウィンの壁飾りを作りました。

　　　　　作った壁飾りを飾って、ハロウィン（10月31日）が

　　　　　楽しみですね。

　　　　　

　　　　　　　　　

 

花壇の整備

　９月２９日　子ども会の皆さんと保護者の方に自治会館前の花壇に

　　　花を植える準備の土つくりをして頂きました。

１０月９日　6年生親子の皆さんと福祉部会の皆さんで

　　　自治会館前の花壇に花を植えて頂きました。

　　自治会館前の花壇に綺麗な花を植えて頂き有り難うございました。

 人権学習会

　９月１６日（月）１１時～

　　「認知症の人の理解」

　　ヴォーリズ老健センターの

　　事務長　村上厚子さんに

　　プロジェクターを使用して

　　講話して頂きました。

敬老祝賀会

９月１６日（月）14時～

　　

　with Kのお二人によるオカリナ、

　ギター、電子ピアノの演奏と

　歌で昭和の懐かしい名曲を

　聴かせて頂きました。

　

　

　with Kの演奏で学生時代、知床旅情等を

　一緒に歌って楽しみました。

　　　　　演奏の後は

　　　

　　　　　コーヒータイムです

最後にビンゴゲームを楽しみました。

　当日は３０度を超える真夏のような暑い日でしたが、体調不良の方も

　なく無事に終えることが出来ました。

　ご協力いただいた役員、福祉部会の皆様有り難うございました。

　　8月　執行部会議事録

開催日時 令和6年8月31日（土）19時～

参加者 四役、評議員及び組長 19名

議題 敬老会について

　内容について、8月26日　四役、3班、福祉部会合同会議で検討しました。

　　1、開催日時　　令和6年9月16日（月）14時～16時30分

　　2，参加者及びスタッフ

参加者　38人（8月28日現在、75歳以上施設入居者は含まず）

スタッフ　自治会4役、3班評議員及び組長、福祉部会担当評議員

民生児童委員及び福祉部会の皆さん

　　3，事前準備買い出し

ビンゴゲームの景品の買い出しは福祉部会、経費は自治会負担

お茶菓子は買い出し経費共に福祉部会

お祝い品

味噌汁は買い出し経費共に自治会

紅白饅頭は買い出し経費共に福祉部会

　　4，前日準備　9月15日（日）　10時～

会場準備　（自治会4役、3班、福祉部会

　紅白幕、机、椅子等設営→4役、3班

　食器等洗浄役、福祉部会

　お祝品を各組毎に仕分け→福祉部会、自治会

お祝品の配布　13時～

　組長は自治会館でお祝品を受け取り各組の70歳以上の方に配布

　紅白饅頭が日持ちしないので受け取った15日に配布して下さい

　　5，当日　9月16日（月）12時30分～13時30分

午前中に人権学習会をしているので、机椅子等の最終設営

受付　13時30分～　自治会、福祉部会

　　　玄関、縁側からも入ってもらう

挨拶　14時～　自治会長

催し物　14時10分～15時10分

　　オカリナ、ギター、電子ピアノによる演奏

休憩　15時10分～15時40分

　　コーヒーとお茶菓子　→福祉部会

ビンゴゲーム　15時40分～16時20分

閉会の挨拶　16時20分～16時30分

　　6、その他

　　　〇 冷蔵庫（2008年製）が故障し、古くて修理不可能なので買い換えます。

　　　9月4日納品予定です。

　　　〇 自治会館にイオ光ネット導入、9月中に工事完了します。

　　　〇 公園のベンチ剥げてきているので、ペンキを塗装します。

　　　〇 自治会の大きい方のプリンターが故障し、修理中です。修理に2週間

　　　　　　　　程度かかります。小さい方のプリンターを使用して下さい。

　　　〇 夏祭りの概算会計報告