【ご報告】第1回 川中自治会役員会 議事録

 3月27日　日曜日

協議事項

1　湧のぼりと消火設備関係点検の実施について…詳細は回覧板をご覧ください。

2　春祭り開催について…4役ならびに評議員を中心に実行委員会形式で進める。コロナ禍での開催となるので縮小した形で検討

3　自治会館屋根診断の状況説明…屋根の老朽化が進んでおり早期の補修が必要。費用は屋根のみの補修で約900万　全面建替えの場合3000万。現在の会館は耐震性の問題から災害時の避難場所としての基準を満たさない可能性。建築準備委員会を設立し検討を進める。

報告事項

1　第46回定期総会報告

・審査報告…第1号議案～第3号議案　33/33　承認

　　　　　　第4号議案　32/33　承認　　1/33　反対

・まちづくり推進専門部会　川中家族会について令和4年度より自治会の助成金を辞退され任意での活動に移行

2　自治会活動保険…10月より値上げとなるので5年契約で検討。

3　その他…各種活動の画像をブログに掲載する際にはプライバシーに配慮し個人が特定されないような加工などを行う。

自治会活動の内容を広報誌として発行してほしいとの依頼がありました。原稿作成、編集。印刷などの作業量を考えるとすぐには難しいですが担っていただける方があれば進めていきたいと思います。

4　組長の皆様へ

・自治会費納金について

・回覧物と各戸配布物のお願い