2023年度 第1回合同役員会 議事録

 令和 5年度 第 1回評議員・組長・各部会合同役員会 　議事録

 

日 時 :令和 5年 3月 26日 (日 ) 19時～20時

場所　川中自治会館

出席者　　新組長　新評議員　各部会長 ん四役

協議事項

①第 47回定期総会　書面決議での意見・質問について…ホワイトボードに貼付し会議出席者に閲覧

②春まつり開催について 今年度は規模を縮小した形でお御輿の巡行を行う

 

③ 湧のぼりについて 　4月9日　日曜日　　(詳細は回覧板を確認)

・    8時～消火設備点検　 ・8時 30分～町内清掃 (作業終了時間については、組長判断で)

・今回は環境センターヘの搬入はしない。ごみ集積所にまとめる

 ・鳩の森公園まで河川清掃・自治会より2名参加

・    10時～カーブミラーの清掃 。・・青少年部会・環境委員 '自主消防隊・四役

 

④ カワニナ引っ越しについて民生児童委員・四役

 

⑤ ホタル飛翔調査の協力依頼。→役員の負担軽減のため調査回数を減らせないか確認。

⑥　令和5年度の防災訓練計画について→現在検討中。

 

⑦　マスクの着用について→会館使用時のマスクは主催者の判断にゆだねる。

 

⑧　「わ」報償事業取り組みについて→負担と収入との兼ね合いをみて判断。

 

連絡事項

 

① 各組長さんへの 回覧物・各戸配布について →配布後のケースは四役のポストに投入

② 活動助成金の支払い、自治会費納金について・ 4/9(日曜日)

③      次回役員会について→極力役員の負担を減らす形で開催(次回の会議日時は未定)

 

以上

2023年度 第1回合同役員会

 3月26日　日曜日

四役、評議員、組長、各部会による合同役員会が開催されました。

日曜日の夜、悪天候にもかかわらずご参加いただきありがとうございました。

主な議題としては

①春祭りについて…今年度は規模を縮小した形でお御輿の巡行をする方向で。

②湧のぼりについて…4/9(日曜日)　※同日消火設備の点検、青少年部会さんによるカーブミラー清掃も行う予定です。(詳細は回覧板をご確認ください)

③カワニナの引っ越し(子ども会さん)

などについて検討いたしました。

各役員さんの負担軽減と行事のバランスをとりながら自治会活動を進めたいと思います。

新年度スタート

 3月19日　日曜日

第47回川中自治会定期総会が自治会館で開催されました。

令和5年度の川中自治会総会は、新型コロナウイルス感染拡大予防の観点から、昨年に続き書面議決となりました。

議決権は新組長11名、新代議員22名の計33名。書面議決書にて4分の3以上の賛成をもって可決となります。総会の担当議長に書面議決の集計結果を審査いただき承認となりました。

総会のなかで、会員からご提出いただいたご意見、ご質問に対しては今後の自治会運営のなかで適宜検討させていただきたいと考えておりますので今年度も川中自治会の活動にご理解、ご協力のほどよろしくお願いしたします。

歓送迎会 焼き芋パーティー ホタルの幼虫放流

 3月4日  土曜日

子ども会さんによる歓送迎会　スクールガード隊さんを中心に焼き芋パーティー　子どもたちと一緒にホタルの幼虫を放流しました。

焼いもおいしかったです。　スクールガード隊の皆さんありがとうございました。

お天気にも恵まれてにぎやかな歓声があがっていました。