2023年度 第1回合同役員会 議事録

 令和 5年度 第 1回評議員・組長・各部会合同役員会 　議事録

 

日 時 :令和 5年 3月 26日 (日 ) 19時～20時

場所　川中自治会館

出席者　　新組長　新評議員　各部会長 ん四役

協議事項

①第 47回定期総会　書面決議での意見・質問について…ホワイトボードに貼付し会議出席者に閲覧

②春まつり開催について 今年度は規模を縮小した形でお御輿の巡行を行う

 

③ 湧のぼりについて 　4月9日　日曜日　　(詳細は回覧板を確認)

・    8時～消火設備点検　 ・8時 30分～町内清掃 (作業終了時間については、組長判断で)

・今回は環境センターヘの搬入はしない。ごみ集積所にまとめる

 ・鳩の森公園まで河川清掃・自治会より2名参加

・    10時～カーブミラーの清掃 。・・青少年部会・環境委員 '自主消防隊・四役

 

④ カワニナ引っ越しについて民生児童委員・四役

 

⑤ ホタル飛翔調査の協力依頼。→役員の負担軽減のため調査回数を減らせないか確認。

⑥　令和5年度の防災訓練計画について→現在検討中。

 

⑦　マスクの着用について→会館使用時のマスクは主催者の判断にゆだねる。

 

⑧　「わ」報償事業取り組みについて→負担と収入との兼ね合いをみて判断。

 

連絡事項

 

① 各組長さんへの 回覧物・各戸配布について →配布後のケースは四役のポストに投入

② 活動助成金の支払い、自治会費納金について・ 4/9(日曜日)

③      次回役員会について→極力役員の負担を減らす形で開催(次回の会議日時は未定)

 

以上