最強寒波

 2023年1月25日

1月24日から日本列島にこの冬1番の寒気が流れ込み、広い地域で大雪や積雪となりました。

朝から役員と地域安全委員の方にご協力いただき高齢世帯やお一人暮らしのお宅にお困りごとがないか訪問してきました。

また有志の方々にもご協力いただきごみ集積所前の雪かき、法竜川にかかる橋の雪かきと塩化カルシウムを散布しました。まだまだ寒い日が続きます。引き続き気象情報や交通情報に留意していただきたいと思います。

1月度 川中自治会各部会・団体会議

 

1月度　川中自治会各部会・団体会議議事録

日時　2023年1月22日 日曜日　13時30～14時30分

場所　川中自治会館

報告事項

(1) 令和5年度自治会長について　当初昨年1年限りという形であったが現会長が継続

(2)　今後の日程について

・　1/31　新組長、新代議員、新評議員、各団体長の氏名提出締切

・　2/1 自治会運営見直し検討委員会よりアンケート実施

・　2/4 各団体、各部会の事業、会計報告書提出日

・　2/7 自治会運営検討委員会からのアンケート締切日

・　3/19 第47回総会開催

協議事項

(1) 自治会運営見直し検討委員会設置について

・現在8名の委員で構成　※委員は随時募集

・2/1～2/7　アンケート調査実施　

※提出期間が1週間では短いのではないか→長いと逆に回収率が低下する可能性があるため短い期間で区切る。

(2) 第47回総会開催について

①　開催形式について　コロナ第8波を考慮し書面総会の方向で進める

②令和4年度の事業報告・決算報告日(2/4土曜日)について

・1/31〆で2/4提出は日程的に厳しい。→各部会の状況も考慮し、2/14を期限にスライドするが、間際に集中して提出されると会計の負担が大きいため、完成次第提出していただくことを要望。

③令和5年度の予算、および助成金について

・川中自治会会計全体からみて、自治会館の補修に多額の費用がかかるので前例の踏襲ではなく各部会、団体の活動、財務状況に応じた形で予算案を作成したい。部会運営については繰越金の活用を組み込むなど、経費削減にご協力いただきたい。

(3)　自治会館改修について

・市への補助金申請は完了。予算執行後具体的な作業に入る

・ご協力のおかげで当初計画されていた自治会会員の追加費用負担は回避できそうな見通し

・工事施工時期ならびに期間については今後の業者選定、契約により決定

・改修は屋根だけでなく台所の床など複数にわたるので引続き検討を進めていく

(4) その他

・新品消火器、消火剤充填(詰め替え)　引き取り(有料)の申し込みについて後日回覧

以上

広報 かわなか

 　　　寒中お見舞い申し上げます。

本年も自治会活動にご理解、ご協力を賜りますようお願い申し上げます。

 新年度にむけて川中自治会の現況について報告いたします。

1              令和5(2023)年度　自治会長選出の件

・     昨年12/5～12/9にかけて自治会長立候補の受付を選挙管理員会にて実施しましたが「立候補なし」また

自治会長による推薦者選出も困難という結果となりました。

・従って現会長は当初昨年1年限りという形でしたがこのまま引き続き令和5年度も継続させていただくことにいたしました。

・令和6(2024)年度以降の会長選出については3項で触れる検討部会(仮称)において選出方法等の見直しを行っていただき、この答申結果を基に審議のうえ臨時総会に諮る予定です。

2              自治会館改修進捗状況について

・昨年に実施した改修に係るアンケート結果に基づき建設実行委員会にて見積もり等の作業を進めており、工事の着工は今年5月以降を予定しています。

・なお工事費用についてはアンケート結果を踏まえ自治会運営費用の圧縮により会員に対する臨時徴収は　　

行わない方向で進めており、来年度も引き続き自治会運営費の圧縮にご協力願います。

3              自治会運営見直しのための検討部会(仮称)の設置について

・　自治会会則(細則)の専門部会設置に準じて昨年12月に設置されたもので(12月評議員会にて決定、組長会報告)、12/19に第一回会合を実施しました。(部会の正式名称は1/21会合で決める予定です)

・当部会は川中自治会における65歳以上の高齢化率43%(令和4年12月現在)を超える中、川中自治会の課題を把握し役員選出方法、自治活動の在り方(運営、仕組み等)自治会関連規則の見直し等について検討していただく予定です(部会員募集中)

・この件に関して近々会員の皆様にアンケート調査をさせていただきますのでご協力よろしくお願いいたします。

4              今後の主行事について

・           3月19日　第47回定期総会

・           3月26日　四役・新評議員・各団体会議