1月度 川中自治会各部会・団体会議

 

1月度　川中自治会各部会・団体会議議事録

日時　2023年1月22日 日曜日　13時30～14時30分

場所　川中自治会館

報告事項

(1) 令和5年度自治会長について　当初昨年1年限りという形であったが現会長が継続

(2)　今後の日程について

・　1/31　新組長、新代議員、新評議員、各団体長の氏名提出締切

・　2/1 自治会運営見直し検討委員会よりアンケート実施

・　2/4 各団体、各部会の事業、会計報告書提出日

・　2/7 自治会運営検討委員会からのアンケート締切日

・　3/19 第47回総会開催

協議事項

(1) 自治会運営見直し検討委員会設置について

・現在8名の委員で構成　※委員は随時募集

・2/1～2/7　アンケート調査実施　

※提出期間が1週間では短いのではないか→長いと逆に回収率が低下する可能性があるため短い期間で区切る。

(2) 第47回総会開催について

①　開催形式について　コロナ第8波を考慮し書面総会の方向で進める

②令和4年度の事業報告・決算報告日(2/4土曜日)について

・1/31〆で2/4提出は日程的に厳しい。→各部会の状況も考慮し、2/14を期限にスライドするが、間際に集中して提出されると会計の負担が大きいため、完成次第提出していただくことを要望。

③令和5年度の予算、および助成金について

・川中自治会会計全体からみて、自治会館の補修に多額の費用がかかるので前例の踏襲ではなく各部会、団体の活動、財務状況に応じた形で予算案を作成したい。部会運営については繰越金の活用を組み込むなど、経費削減にご協力いただきたい。

(3)　自治会館改修について

・市への補助金申請は完了。予算執行後具体的な作業に入る

・ご協力のおかげで当初計画されていた自治会会員の追加費用負担は回避できそうな見通し

・工事施工時期ならびに期間については今後の業者選定、契約により決定

・改修は屋根だけでなく台所の床など複数にわたるので引続き検討を進めていく

(4) その他

・新品消火器、消火剤充填(詰め替え)　引き取り(有料)の申し込みについて後日回覧

以上