新組長・新旧評議員会 議事録

川中自治会新組長・新、旧評議員会議事録

日時　2023年2月26日 日曜日　13時30分～14時45分

場所　川中自治会館

協議事項

組長の主な役について

・チラシと回覧物配付についての説明

・各自治会行事、依頼事項等の協力依頼

・各公園および自治会館の清掃活動ならびに年3回、一斉美化清掃活動(4月。7月。11月)協力依頼

・年末夜警および人権学習会の開催

・組費の微収

・避難行動要支援者名簿の管理

 

会館屋根改修工事についての経過報告　

　市議会の承認が得られ次第、具体的に進めていく。補修の必要な箇所は屋根だけでなく台所など複数に及ぶので、長期的に計画していく

 

自治会運営見直し検討委員会の経過報告　

適宜、アンケート結果や検討内容など報告していく。

 

プログの活用について

ブログの存在自体知らない会員も多いのでもっとアピールしていくと同時に紙媒体での広報も増やしていく。

 自治会会計より

組費徴収のスケージュールについて

 評議員の部会担当選出

 当面の主な日程

3月19日(目)第47回l中自治会定期総会　　書面総会

3月26日(日)10時～12時・・・消火器購入、交換

3月26日(日)19時～新評議員新組長・各部会、団体会議

4月8日(上)19時～第1回役員会　(組長も参加)

4月9日(日)湯のぼり。(町内一斉清掃),消火栓、器具点検,カープミラーの清掃,カワニナの引っ越し

以上