第3回 組長 各部会 評議委員 四役会議議事録

 

第3回組長　各部会 評議委員　四役会議議事録

　日時　　　7月9日　日曜日　19時～  自治会館

1        報告

・        学区民の集い　10月15日　日曜日

・        市主催の地震災害総合訓練について　8月27日　日曜日　8時　守山北中学校　川中自治会より4名参加

・        第17回河西学区ソフトボール大会　9月10日　日曜日　午前9時～

・        ぺットボトルキャップ回収について　キャップ以外のゴミが入れられていることが多くリサイクルの支障となるのでキャップ以外のものは入れないようにお願いします。

・        市役所現庁舎解体に伴う備品の譲渡について

・        近江妙連鑑賞会

・        河西教育後援会

・        自治振興表彰について

・        8月1日火曜日　河西学区行政懇話会　(行政と河西学区自治会長)

2        議題

・        町民の集い内容変更について

・        6/4に開催された会議にて自治会館屋根の改修披露・夏まつり・敬老の日祝賀行事についてはこれら3つの行事をまとめて「町民の集い(仮称)」として実施　→　承認日程　(案)　9/16  土曜日　前日準備　9/17  日曜日  　三部形式で開催という形で承認されたがその後老人会・自主消防・福祉部会から行事は分けて開催してはどうかという意見が出され、7/2に三部会と十役にて会議を開催。

・        検討の結果　①敬老祝賀会を9月17日日曜日に開催。　②町民の集いを10月8日に実施　③自治会館屋根改修披露は広報で回覧　

・        敬老祝賀会について詳細は福祉部会と自治会で相談するが、食事提供はしない。　70歳以上の高齢者152人。例年参加される方は70名程度だか参加される方とされない方で不公平とならないよう配慮。

・        町民の集いについては夏まつりをスライドする形ではなく全員参加型の防災訓練、コリントゲーム、あてもの、飲料販売、作品展示などを検討。

・        行事の名前を「秋祭り」としてはどうかという意見もあったが、新たに行事を増やすことになり来年度の自治会活動への影響も考慮し、今回は「町民の集い」として開催する。

・        自治会員の模擬店による食品の提供については昨今の衛生管理厳格化を考慮し行わない。もしするのであれば、デリバリーやキッチンカーなど業者による提供となるがその場合、販売価格が上がる可能性が高い。

3        今後の日程　

①     8月3日　ペットマナーアップポスター作成、子ども会・荒見自治会交流事業　10時～守山北中学校

②     8月20日　どろんこ遊び大会

以上