住民説明会 議事録
日時 令和5年 9月 10日(日) 川中自治会館
第一部 1組～4組 10時～
第二部 5組～8組 13時～
第三部 10組～12組 15時～
提案 大きく二点
① 組織図再編 執行部を編成
1) 班の編成
1組～4組 5組～8組 10組～12組で3つの班を編成 まとめ役は副会長
班の役割 大きな行事など 春祭り 夏祭り 敬老祝賀などを分担
執行部に班を作ることが大きな違い
2) 役員の職務
自治会長 対外折衝業務 自治会全体の統括
副会長 自治会内の行事等の最終決済で執行部の統括役
書記長 記録・広報
会計 会計業務全般
評議員 専門部会関連及び各班の班長
組長 各組の代表者及び各班の構成員
② 自治会長等 四役選出方法
１) 立候補
2) 推薦 現自治会長 部会なからの推薦
3)班輪番制 最終手段
輪番制として班から選出 四役経験者含む
会長任期2年 選出に際しては高齢者 生活に著しく影響すると思われる方には配慮する。
・年齢構成 高齢化が進行
70代が突出しており60歳代が少ない。高齢化率44% 市内でベスト5に入る。
令和は65歳定年なので難しい。現役世代から役員を出さないと回らない。
行政からの委託業務の増加 防犯 防災など多岐にわたる市役所から自治会への依存度が高まる。
・自治体業務の自治会への移管が進行→会長業務の増加。
自治会長の引き受け手をどのように進めるか 自治会の継続が主問題。
引き受けてくれる人を見つけて自治会を存続
全国的に自治会運営にITを利用しているケースが増加している。LINEを利用して自治会の情報を伝えたいと考えている。スマホをお持ちの会員様には登録をお願いしたい。
・ 20代で評議員 四役も1回 現在の現役世代はいそがしい。2年の任期は長いのではないか
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任期については1年では仕事が覚えられないこともあり検討委員会では評議員3年の意見もあった 。ワークシェア、業務のフラット化により業務が回れば1年でもよいのではと考える。
・組長の業務は具体的にどうなるのか これまでの違いについて
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組長の仕事は回覧板 意見の集約 + 行事の立案、実行 班単位で 四役の時間的拘束を減らすことが目的。
・組に振るのは組の負担が大きく組長の負荷により組長を嫌がるひともいるのではないか
・30代40代が平日の役所は無理 行政の仕事を断ってもあまり影響はないのではないか
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昔は現役もやっていた。今はできないというのはおかしいのでは
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昔のやり方と今のやり方は違うので会議が重なるのは仕方がないのでは
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今回の説明会は会長選出が主たる目的では 実際に決まるのか
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フラットにして 業務を分担 選出は立候補 推薦がほとんど
・ 強制力について選出する確証は 強制というのは押し付けるという意味ではない。
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できれば推薦の段階で決めるのが理想 輪番制は最終手段 自治会長の責任負担を軽くする。
・ なかなか受け入れるひとがこれまでもいなかったが大丈夫か?また各班でもめることが予想されるので班長の負担が大きいのでは
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どの自治会もおなじ問題を抱えている。仕事をしながら出来る量ではないので、仕事を分担させてハードルを下げる。会社員が51回も休めない。現役では無理だが現役世代が引き受けないと難しい。
強制の意味はそれだけ切羽詰まっているということ。→最終手段という意味
自治会役員だけでなく専門部会も高齢化が進行。60代が少ない。時代にあったやり方を試行錯誤していく。 いきなり来年からこの方法で実施というわけではない。
・ オープンチャットについてLINEのセキュリティーは大丈夫か?以前乗っ取られたことがある。
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ITの有用性情報の速報性など秀でている面が大きいので今後活用していきたいと考えており
セキュリティーについては検討していく。
・ 各班でいろんなことを決めるとあるが単独で決定するのか
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例えば春祭り 1班 夏祭り2班 敬老祝賀 3班と各専門部会という形で分散し直接会長、四役がかかわる頻度を減らす。
・指名されたら断れないという意味は
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輪番制の意味→推薦がうまくいかなければ現役員が続けることになる。主婦の人でもできるくらいハードルを下げたい。モデルケースは横浜の青葉台の自治会を参考にしている。
・自治会の行事が多いのでは?自治会がなくなればどうなるのか?
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自治会がなくなると、直接的な影響はないがゴミ集積所 回覧板 掲示板など 防犯、防災、環境に悪影響を及ぼす。
・ ゴミ集積所について自治会に入らない人も利用してよいのか
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ゴミ袋は有料なので捨てる権利はある。集積所の管理も集積所立会啓発など自治会の仕事でありこれがなくなるとますます不法投棄などが増える可能性。
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行政からの委託業務を減らすと報奨金が減らされることもあり、今後検討していく。
以上
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