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第8回執行部会議事録 |
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開催日時 令和６年１２月１５日（日曜日） １９時～ |
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参加者 四役、評議員及び組長、専門部会規定検討委員長及び委員 ２２名 |
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議題 |
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１ 専門部会運営管理規定（案）について |
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〇 専門部会運営管理規定を作った理由としては昨年の自治会規則の改正に |
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伴い、今後の自治会運営の世代交代をスムーズに行う為でもあります。 |
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〇 専門部会運営管理規定原案に対する指摘・要望に対する委員会の見解 |
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① 小部会の活動が自治会広報に取り上げられていないという指摘に対し |
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現在小部会主体の行事について写真等の提供があれば広報に掲載して |
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いろところですが、これに関連する規定案第６条１項を「自治会広報 |
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担当は、小部会長と連携し、活動内容の理解を深めると共に、小部会への |
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参画、支援を促進するため、自治会員への広報活動に努めるものとする」 |
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に見直します。 |
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② 繰越金凍結解除方針について１１月１７日の執行部会で審議され、次の |
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通り承認された。 |
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・ 小部会で助成金以外の収入がある（事業の実施により収入を得ている |
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ところと会員から会費を徴収している）に該当し、事業活動費が助成金 |
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を上回っている部会は年度ごとの助成金残額の返納対象外。繰越金の |
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使用方法について関与しない. |
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・ 自治会助成金のみが事業活動費の部会は年度ごとの助成金の残額は |
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返納とする。繰越金は計画的に使用する事を前提に保有を認める。 |
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・ 助成金のみの部会は資金の有効活用の為繰越金が塩漬け状態になって |
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いる場合は自主返納にご協力下さい。 |
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③ 規定では会計年度が2/1～翌年１月末となっているのを |
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・ 規定原案第９条（２）を自治会会計年度と同じ３月１日から翌年２月末日 |
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とする。但し事務処理上１月末日で仮締めを行うものとし、２月中の |
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事業実施による費用の発生は自治会会計で個別処理対応を行うに修正。 |
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④ 助成金の会計監査をすることは不正利用をしているように受け取れる。 |
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助成金の監査は反対という意見について |
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・ 自治会の会計監査は執行部以外の一般会員で行われており、小部会に |
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ついても利害関係の無い第三者として担当評議員に監査をして頂く。 |
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・ 助成金は自治会費が使われる以上、納入者である会員の立場からすれば |
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適正に使われているか監査するのは当然だと考えられる。 |
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・ 会計監査は担当評議員が行うことを前提に規定原案第８条４項は削除 |
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します（小部会に対する会計監査及び収支報告書の内容において使途が |
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不適切と認められる場合は罰則として次年度助成金を減額する）削除 |
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⑤ 年間行事計画として総会で承認された行事の実施は行事計画書の提出は |
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不要として欲しい。予定外の行事は事前に計画できない。 |
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・ 規定原案第５条（２）の見直し、総会で承認された行事であっても日程が |
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決まった際に簡単に実施事項を記載したメール等で対処できる。 |
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・ 執行部が行事計画書の提出を求める目的は行事実施中の偶発事故に損害 |
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保険を適用できるようにするためです。 |
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専門部会運営管理規定（案）のとおり試行し、より良い規定を作って |
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いきたいと思います。 |
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2 その他の連絡事項 |
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① 既定の削除 |
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自治会則第３０条、なお専門部会の会計年度は２月１日から翌年１月まで |
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とする。（整合性が取れないため削除します。） |
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② 桜の木の伐採（江西川沿いの１１本） |
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１２月８日（日）～３月頃まで（継続作業） |
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１２月８日９時～ |
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お祓い・・・酒、盛り塩、米、水を備えてお祓いしました。 |
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お祓い後に桜の木の伐採・・・１１本のうち３本伐採出来ました。 |
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参加者・・・四役、西村様、槇様、大野様 |
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今後も継続して伐採します。 |
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伐採作業に会員の皆様でボランティアとしてご協力頂ける方は四役まで |
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連絡して頂ければ有難いです。ご協力宜しくお願い致します。 |
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③ 年末夜警と人権学習会 |
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１２月２０日（金）～３１日（火）初日は３組から |
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３１日は四役と自主消防隊 で夜警を実施 |
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DVD鑑賞により人権学習後に夜警を実施して下さい。 |
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開始時間は各組の実情に合わせて開始して下さい。 |
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ビデオの操作方法は書いて置いておきます。 |
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④ 新春左義長 |
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令和７年１月１１日（土）８時30分点火 |
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四役、評議員 第３公園に８時集合 |
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