令和6年1月14日 19時～ 川中自治会館
１・自治会長会より
(1)l2/24 市消防団年末夜警出動式 学区年末夜警激励
(2)令和5年度『わ」で輝く白治会応援報償事業における事業報告書の提出
(3)学区選挙管理委員会・補充員およびスポーツ推進委員について
(4)令和6年度「まちづくり推進員」の選任について…3/31(日)まで報告
(5)守山駅東口。笠原地区における産業用地の開発計画の進捗状況について
※現在、協議会開催中で具体的に説明できる段階ではない
2・年末年始の報告
(１) 人権学習会アンケート結果より 記入者138名
(2)新春の集いについて…1/6日(土)開催
(3)守山市消防出初式参加…1/7日自主消防隊3人。自治会2人参加
(4)20歳のお祝い (5人) 役員で個別にお祝いを贈呈
3・令和6年度月中自治会、予定新自治会長紹介
次期自治会長に6組 土川康二様を推薦
４・川中自治会運営見直し検討委員会より『答申書」について
「川中自治会新会則)」の改正ポイントについて説明
・ 会長、副会長、評議員、組長を執行部とする → 任期は当面の間変更しない
・ 会長業務の分散化、フラット化のため業務分担の見直し → 組長、評議員の役割が変わる
・ 選出方法の見直し → 1立候補 2推薦 3班輪番制の３ステップで進める。
・ 自治会機関の構成見直し → 総会 執行部会 専門部会 委員会の括りとする
・ 臨時総会開催方法の明確化 → 臨時総会の議決権保持者の取り扱いを定期総会に準ずる。
・ 専門部会の呼称統一 → 呼称を「小部会」その長を「小部会の代表者」とする
・ 執行部への要望窓口 → 文書により組長経由で書記に提出
・ 今後の課題 → 行事のスリム化 IT化推進 役員任期の見直しなど役員が仕事をしながらでもある意味楽しく無理なく行えるような運営方法。また行事も大切であるが、災害の対策や環境整備なども力を入れていくべき。行政は自治会の解散という想定をしていないので継続せざるを得ない。
2月17日土曜日 19時～新役員 新代議員(新組長含む)に対する改正ポイント等説明会実施
3月末日をもって、月中自治会運営見直し検討委員会は解散
5・第48回川中自治会定期総会開催について
・令和6年3月17日(日)10時～
・新代議員。新組長・会計監査委員。新旧四役。各部会長(傍聴)。
白治会運営見直し検討委員会委員 (説明員)
・令和5年度会計監査日程…3/5(火)19時～…小松茂雄氏。田中昌夫氏
新旧四役 評議員・役員会引継ぎ日程について(新年度の役員と協議)
以上
