第４回執行部会議事録

開催日時 令和６年7月13日（土）　１９時～

参加者 四役、評議員、組長　　２０名

議題 当面の行事予定の内容について

①夏祭り ８月２４日（土曜日）１６時～１９時

　　２班（５組～８組）担当 　　コンセプトは縁日

　　準備：７時３０分～執行部役員と専門小部会のボランティアで行う

催し店： キッチンカー２台予定（場所１台７ｍＸ２台＝１４ｍ必要）

提供メニュー内容交渉検討中。出店場所は公園内は他の催しで無理

　　　なので、道路を閉鎖して道路に出店する。道路閉鎖について市役所

　　　了解済、来週、警察に道路の使用許可の届け出をする。道路は１５時～

　　　２０時まで閉鎖する。キッチンカー費用１台６万円X２台当日売り上げが

　　　達しない場合は自治会負担となるので、当日は小雨の場合でも夏祭りは

　　　開催する

催し物： バンド演奏、素人の２グループ（市職員のアビローズ他１） 抽選会 うちわあるいは番号券でくじ引き

その他 小部会による催しメニューを検討して頂く

会場 ブルーシートにテーブル・椅子を並べる

子供遊び場　：射的などを検討する。　他スイカ割り

　後片付け：翌日７時３０分～執行部役員と専門小部会のボランティアで行う

②敬老の日　９月１６日（月）　１４時～

　　　３班（１０組～１２組）担当

昨年と同程度で行う　　食事会は予算的に無理

　９月１６日の午前中に人権学習を行います

③専門部会則の策定・・・検討委員会の設置

　　委員長及び委員７営

　　検討内容：部会担当評議員の選定方法、部会の繰越金の処理方法、

　　　部会助成金の支給方法の見直し、会計監査の実施方法、収支報告書

　　　の形式見直し等

④桜の木伐採について

　中西造園に見積もり・・・荒見側の８本伐採費用：６０万円

当時記念樹として植えた子ども会に確認

⑤公園の草刈りにつて

　　前回の執行部会では芝刈り機を購入の方向で検討することになっていたが、

　　河西会館で草刈り機を無料で借りることができるので、芝刈り機の購入を

　　見合わせる。借りた草刈り機に問題があれば購入を再度検討する。

その他

　〇河川の清掃の江西川担当の８組、１１組、１２組では範囲が広く除草する草が

　　多すぎて現在の担当では処理が大変で江西川の担当を含めて全体の担当区域

　　を見直す。

　〇近江妙蓮　７月中旬～８月上旬が見ごろです。

　〇８月に川西学区のソフトボール大会があります。

　〇笠原地区の産業用開発で法竜川の治水問題、人口の増加にに伴う道路の渋滞等