8月 執行部会議事録
開催日時 令和6年8月31日(土)19時~
参加者 四役、評議員及び組長 19名
議題 敬老会について
内容について、8月26日 四役、3班、福祉部会合同会議で検討しました。
1、開催日時 令和6年9月16日(月)14時~16時30分
2,参加者及びスタッフ
参加者 38人(8月28日現在、75歳以上施設入居者は含まず)
スタッフ 自治会4役、3班評議員及び組長、福祉部会担当評議員
民生児童委員及び福祉部会の皆さん
3,事前準備買い出し
ビンゴゲームの景品の買い出しは福祉部会、経費は自治会負担
お茶菓子は買い出し経費共に福祉部会
お祝い品
味噌汁は買い出し経費共に自治会
紅白饅頭は買い出し経費共に福祉部会
4,前日準備 9月15日(日) 10時~
会場準備 (自治会4役、3班、福祉部会
紅白幕、机、椅子等設営→4役、3班
食器等洗浄役、福祉部会
お祝品を各組毎に仕分け→福祉部会、自治会
お祝品の配布 13時~
組長は自治会館でお祝品を受け取り各組の70歳以上の方に配布
紅白饅頭が日持ちしないので受け取った15日に配布して下さい
5,当日 9月16日(月)12時30分~13時30分
午前中に人権学習会をしているので、机椅子等の最終設営
受付 13時30分~ 自治会、福祉部会
玄関、縁側からも入ってもらう
挨拶 14時~ 自治会長
催し物 14時10分~15時10分
オカリナ、ギター、電子ピアノによる演奏
休憩 15時10分~15時40分
コーヒーとお茶菓子 →福祉部会
ビンゴゲーム 15時40分~16時20分
閉会の挨拶 16時20分~16時30分
6、その他
〇 冷蔵庫(2008年製)が故障し、古くて修理不可能なので買い換えます。
9月4日納品予定です。
〇 自治会館にイオ光ネット導入、9月中に工事完了します。
〇 公園のベンチ剥げてきているので、ペンキを塗装します。
〇 自治会の大きい方のプリンターが故障し、修理中です。修理に2週間
程度かかります。小さい方のプリンターを使用して下さい。
〇 夏祭りの概算会計報告