8月　執行部会議事録

開催日時 令和6年8月31日（土）19時～

参加者 四役、評議員及び組長 19名

議題 敬老会について

　内容について、8月26日　四役、3班、福祉部会合同会議で検討しました。

　　1、開催日時　　令和6年9月16日（月）14時～16時30分

　　2，参加者及びスタッフ

参加者　38人（8月28日現在、75歳以上施設入居者は含まず）

スタッフ　自治会4役、3班評議員及び組長、福祉部会担当評議員

民生児童委員及び福祉部会の皆さん

　　3，事前準備買い出し

ビンゴゲームの景品の買い出しは福祉部会、経費は自治会負担

お茶菓子は買い出し経費共に福祉部会

お祝い品

味噌汁は買い出し経費共に自治会

紅白饅頭は買い出し経費共に福祉部会

　　4，前日準備　9月15日（日）　10時～

会場準備　（自治会4役、3班、福祉部会

　紅白幕、机、椅子等設営→4役、3班

　食器等洗浄役、福祉部会

　お祝品を各組毎に仕分け→福祉部会、自治会

お祝品の配布　13時～

　組長は自治会館でお祝品を受け取り各組の70歳以上の方に配布

　紅白饅頭が日持ちしないので受け取った15日に配布して下さい

　　5，当日　9月16日（月）12時30分～13時30分

午前中に人権学習会をしているので、机椅子等の最終設営

受付　13時30分～　自治会、福祉部会

　　　玄関、縁側からも入ってもらう

挨拶　14時～　自治会長

催し物　14時10分～15時10分

　　オカリナ、ギター、電子ピアノによる演奏

休憩　15時10分～15時40分

　　コーヒーとお茶菓子　→福祉部会

ビンゴゲーム　15時40分～16時20分

閉会の挨拶　16時20分～16時30分

　　6、その他

　　　〇 冷蔵庫（2008年製）が故障し、古くて修理不可能なので買い換えます。

　　　9月4日納品予定です。

　　　〇 自治会館にイオ光ネット導入、9月中に工事完了します。

　　　〇 公園のベンチ剥げてきているので、ペンキを塗装します。

　　　〇 自治会の大きい方のプリンターが故障し、修理中です。修理に2週間

　　　　　　　　程度かかります。小さい方のプリンターを使用して下さい。

　　　〇 夏祭りの概算会計報告