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第4回執行部会、専門部会合同会議 議事録 開催日時 令和7年10月5日(日) 19時~ | |||||||||
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参加者 四役、評議員、組長、小部会長 |
26名 |
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議題 川中まつりについて | |||||||||
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開催日時 : 令和7年10月12日(日) |
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場 所 川中自治会館及び川中第3公園 10時~14時 |
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台風が近づいていて雨天の場合はイベントは会館内でできるものを実施 |
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① アビローズライブ |
公園ステージ |
11時~12時 |
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音響は機材借用ともに昨年同様林様にお願いしています。 |
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② 絵画・書 等展示 |
会館1室 |
10時~13時 |
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作品については前日の午前中に自治会館へ作品を各自搬入して頂く。 |
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③ 塗り絵教室 |
会館2室 |
10時~13時 |
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塗り絵の原画はネットからダウンロードし書き終えた絵は持ち帰りして頂く |
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④ 射的 |
公園テント1 |
10時~13時 |
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⑤ コリントゲーム |
公園テント1 |
10時~13時 |
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⑥ ヨーヨー釣り |
公園テント無し |
10時~13時 |
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⑦ 飲料販売 |
公園テント小3 |
10時~13時 |
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飲料はビールのみ2本単位(300円)で販売(一人6本まで) |
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⑧ キッチンカー 1 |
公園内 |
10時~14時 |
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焼きそば、フランクフルトなど |
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⑨ キッチンカー 2 |
公園内 |
10時~14時 |
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フルーツジュース、ソフトクリームなど |
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キッチンカー、1品につき1枚使用可能100円割引券、1軒に5枚配布 |
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⑩ お楽しみ抽選会 |
公園ステージ |
13時15分~ |
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抽選箱に組と氏名を記入した抽選券を入れて頂き、抽選会場に居る方対象とする |
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雨天の場合でもキッチンカーとアビローズは断れないので来ます。 |
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準備 |
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10日 ステージ設置 |
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11日9時~ テント張り、机、いす、紅白幕張り、作品展示設営 |
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12日8時~ ゲーム機材の準備、客席机いす、ブルーシート準備 |
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後片付けは抽選会終了後14時~ |
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川中まつりの招待状に添付する川中まつり開催のお知らせ文を組長宅に届けるので |
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明日回覧でなく組長さんは各家に個別配布してください。 |
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