12月度 自治会各部会・組長・評議員・四役含同会議 議事録

 日時 令和5年 12月 10日(日)19:00～ 川中自治会館

協議事項

1.　自治会長会より伝通事項

(1) 学区民の集いについて報告

(2) 福祉協力員改選に伴う推薦依頼

(3) 男女共同参画社会づくり地域研修会の開催について1/20(土)10時から

2.　令和6年度自治会長候補受付結果

　 立候補者なし。今後は推薦に移行

3.　防災訓練を終えての反省および課題

　体調不良者発生。参加者の安全管理にも気を配る

4.　フードトライプの取り組み

 (11/18日)…11/22日フードバンクヘお届け

5.　エンデイングノート出前講座開催(12/2日)

6.年末夜警および人権学習会(12/20日～12/30日)　今年度は2組より開始

7.　20歳のお祝い　 今年度は5人

8.　新春の集いについて

(1) 2024年1月6日(土)　 8時30分目安に点火予定

※しめ縄等についているお飾りの金具やミカンなどの生ものを外して分別

(2) 参加者へお祝い品渡し　ワンカツプ・ぜんざい袋入り・甘酒・カルビスウォーター等

9.　守山市消防出初式

令和6年1月7日(日)・・・9時受付(9時30分)開始

※各自治会より5人参加要請　自主消防隊と自治会で調整

10.　自治会検討委員会より次年度自治会長選出および会則変更等進捗状況報告

 住民説明会での決定事項を基に川中自治会会則改正の作業を進めている。そのなかで、 現行の会則で現状に即していない部分、自治会と部会との連携、委員選出方法などの問題点についても検討を重ねている。

11.　第48回総会に向けて

各苺会の事業報告・決算報告・および令和6年度の事業計画案・予算案・予算要望　(助成金が支給されている部会のみ)

令和6年度、新組長・新代議員。各部会の代表者氏名の提出

1月31日〆として2/8までに提出

※令和6年度総会予定日…令和6年3月17日(日)10時

※1組・12組は令和6年度、会計監査委員の当番　それぞれ1人選出を依頼

12.自治会要望の件について

江西川の北中学校方面の土砂が堆積し、雑草が繋茂している状況から、土砂撤去工事の要望を道路河川凛および農政課に自治会より要望。令和6年度以降に工事実施できるように勧めていくとの返答があり

13.リヤカー購入について

河川清掃時の雑草運搬・日常の運搬作業・災書時の備えなど、役立つようにリヤカーの購入を検討

14.各組長・部会からの連絡事項

・スクールガード隊より　他の自治会のスクールガード隊との問題点の共有などを図ってほしい

・組長より　自治会館清掃の際、トイレのゴミ箱がペーパータオルで溢れている。また外のトイレの清掃用具が見当たらない。

15.次回拡大会議

令和6年1月14日(日)19時～

・令和6年度、新自治会役員の報告

・令和6年度第48回総会に向けての議案上程等について

・川中自治会会則改正(案)

                                                                                                       以上

 

以上

12月活動報告その2 お正月の準備 次年度への取り組み

 12月に入っての自治会活動の報告です。

荒見自治会長さんからお正月用に葉牡丹をいただきました。

川中レディースにもお手伝いいただきさっそく植えさせてもらいました。

花壇の土を購入した際に自治会館の玄関用にお正月飾りも

自治会の課題となっている次期会長選出後の令和6年度第48回定期総会に上程する「会則の変更について」検討委員会で会議が行われました。

12月活動報告その1 100歳体操とエンディングノート出前講座

12月の活動報告です

毎週土曜日に百歳体操をしていますが年に1回すこやか生活課から体力測定に来ていただいています。

毎年恒例で体力測定や血管年齢測定をしていただきました。

  12月2日土曜日守山市の在宅医療・介護連携サポートセンターから在宅医療支援相談員さんを講師にお迎えしてゲームを交えながら講習していただきました。

川中自治会館でエンディングノート出前講座が開催されました。

体力・健康チェックのあと

講師の先生から書き方について御講演いただきました。

エンディングノートとは、自分の人生の終末について記したノートのことです。エンディングノートには、自分の財産や資産、医療や介護、葬儀やお墓などの希望、家族や友人へのメッセージなどを書き留めます。エンディングノートは法的な効力はありませんが、自分の意思や想いを伝えることができます。

「ごみのない美しい街つくり」と「消火設備点検」

 11月19日　日曜日

前日の土曜日は風が強くとても寒い日でしたが、当日は晴天に恵まれました。

まず、各組による消火設備点検、操作訓練を実施していただきました。

機器を取り付けたあと出水を確認

その後、河川清掃をしていただきました。

夏に比べ少ないとはいえかなり伸びていました。

おかげ様でとてもきれいになりました。特にトラブルもなく終えることができました。早朝よりご参加いただいた皆様ありがとうございました。

エンディングノート出前講座

 12月2日土曜日10時から川中自治会館でエンディングノート出前講座が開催されます。

守山市の在宅医療・介護連携サポートセンターから在宅医療支援相談員さんを講師にお迎えしてゲームを交えながら講習していただきます。

内容

・エンディングノートってなに?

・もしもの時に備えたい

・カードゲームで話そう

・自分の思いを伝える大切さ　　

など

皆様のご参加をお待ちしています。

川中自治会運営検討委員会・評議員・四役会議 議事録

 日時 令和5年 11月 5日(日)19:00～ 川中自治会館

協議事項

①　自治会長選出検討委員会からの答申書を受けて

・     本来は臨時総会を開催し、答申の承認を得てから具体的な作業に入るべきものであるが

1) 住民説明会アンケートの結果、会員の6割以上の賛成が得られている

2) 総会を開催するとさらに時間を費やすことになり進捗の妨げになる。

3) 規約上においても止むを得ない場合評議員会の議決をもってこれにかえることができる。

上記の理由により、評議員会にて検討した結果、賛成多数(四役ならびに評議員4名、計8名出席者のうち賛成8名)　にて承認となる。

 

②     自治会選挙告示について

・     告示期間　11月20日から11月24日の5日間　詳細は選挙管理委員会と調整

・     2024年度の選出方法については従来通りの方法で実施

 

③     年末夜警について

・     12月20日　水曜日より2組から開始

・     開催時間については事故防止の観点から各組の実情に合わせて開始

・     十役会による12月31日の夜警については見送りとする

 

④     フードバンクの取り組みについて

・     11月18日　土曜日　10時～12時

・     場所　川中自治会館

・     「わ」の報償事業対象

 

⑤     新春の集いについて

・     2024年1月6日　土曜日

 

⑥     守山市消防出初について

・     2024年1月7日　日曜日　参加人数については市からの要請を受けてから検討

 

以上

川中 防災訓練

 11月5日　日曜日

天気予報では雨も危ぶまれましたが11月とは思えないくらいの陽気の中で防災訓練が開催されました。

北消防署から隊員の方にお越しいただき本格的な訓練となりました。

まずは地震発生の想定で、自主消防隊、各組長、評議員、有志で各組ごとの安否確認

かまどベンチを使っての炊き出し訓練

赤十字奉仕団様による非常時対応講習

北消防署からは心肺蘇生法や

消火器を使った消火訓練などをご指導していただきました。

沢山の方にご参加いただき関心の高さが伺えました。

講習をしていただいた北消防署職員、赤十字奉仕団の方々、ならび自主消防隊をはじめお手伝いいただいた関係役員のみなさまありがとうございました。

「フードドライブ」の実施について

 

「ごみのない美しい街づくり」と「消火設備点検・操作訓練」について

 

川中自治会・評議員・組長・自主消防隊・福祉部会・川中レディース拡大役員会 議事録

日時 令和5年 10月 28日(土)19:00～ 川中自治会館

 協議事項

①       川中自治会防災訓練について

　11/15日曜日　13時～

・     各組ごとに安否確認　組長　消防隊

・     北消防署による起震車体験　消火訓練　赤十字奉仕団による身近な講習

※雨天の場合は北消防署による訓練は中止

②　自治会長選出検討委員会からの「答申」説明

・     当初、臨時総会を開催する予定であったが、アンケートの結果、会員の6割以上の賛成が得られたので総会は開催せず答申に沿った形で進めていく

 

③     11月19日　日曜日　「ごみのない美しい街づくり運動」について

・     雨天の場合は11月26日　日曜日　に延期

・     今回は環境センターへの搬入は行わない。除草後は分別してナイロン袋に入れ集積所に出す。

・     ペットボトルのお茶は準備する

・     詳細については後日回覧

・     清掃前に消火設備の点検を実施

④     年末夜警とDVDによる人権学習会について

・     12月20日　水曜日より2組から開始

・     開催時間については事故防止の観点から各組の実情に合わせて開始

・      

⑤       フードバンクの取り組みについて

・     11月18日　土曜日　10時～12時

・     場所　川中自治会館

・     「わ」の報償事業対象

⑥       その他

・     守山市自主防災教室　11月25日　土曜日　9時30分

・     次回役員会　11月5日　日曜日　19時　十役会議

・     自治会長選挙告示について

・     新春の集いについて

・     守山市消防出初について

以上

令和５年度河西学区民のつどい その②

 10月15日　日曜日

前日の雨が、無事に止み晴天の中　4年ぶりに盛大に開催されました。

開会式が始まる時にはすでにたくさんの方が来られました。

川中自治会のテントも活躍しました。

キッチンカーも行列ができていました。

お楽しみ抽選会では、自治会長も進行係として壇上に上がっていただきました。

準備や進行にご協力いただいた役員の方々、ありがとうございました。

令和５年度河西学区民のつどい その①

 10月14日　土曜日

令和５年度河西学区民のつどいに先立ち前日準備を評議員さん、環境委員さん、四役で行いました。

駐輪場のライン引き、テントの組み立てなど手際よく作業していただきました。

ありがとうございました。

第5回 川中自治会四役・評議員会 議事録

 

日時 令和5年 10月 8日(日)19:00～ 川中自治会館

 協議事項

①　学区長杯グランドゴルフ大会　10/21

②　学区民の集い協力依頼

・     前日準備　10/14土曜日　テント2張り河西会館まで運搬　組み立て　机・椅子運搬

・     当日　　　10/15日曜日　8:45～9:30 河西会館集合　14時～(終了後)机・椅子の片付け

③　自治会長・民生委員児童委員・福祉協力員交流会開催

・     11/17金曜日　10時～河西会館

④　人権学習会開催　10/21　13:30～土曜日

⑤　「心と心をつなぐ挨拶運動」　11/1　水曜日　7:20～

・     4か所の交差点に地域安全委員、子ども会、PTA、民生委員、スクールガード隊、青少年育成委員会、自治会役員にて立会い

⑥       川中自治会防災訓練について　11/5　日曜日　13:00～

・     地震発生の想定で各組全世帯の安否確認、報告。

・     北消防署による訓練指導　起震車体験、消火器を使っての消火訓練、赤十字奉仕団による講習

・     雨天の場合、北消防署による訓練は中止

⑦       川中自治会検討委員会よりアンケート結果について報告

・     全戸数の賛成構成比率は60.5%

・     規約的には、十役会での承認でも改正は可能と解釈できるが様々な意見が出ることが予想されるので臨時総会にて決定の方向

・     アンケート結果を基に詳細部分を詰めていく

⑧       「ごみのない美しい街つくり運動」の実施について

・11/19日曜日で各組に回覧

⑨       年末夜警について

・     12/20水曜日～　2組からスタート

・     事故防止の観点から開始時間は特に指定せず各組の判断に委ねる。

・     夜警前に人権学習会のDVD鑑賞

⑩       12/31日曜日　四役・評議員による夜警実施について

・     役員負担軽減の観点から昨年度は中止としたところ一部の会員から実施すべきではないかという意見があった。

・     役員も所属している組の夜警に参加しているので2回も出る必要はないのでは

・     今年度実施すると来年度の役員も行う流れができてしまうのではないか

・     単に実施するかしないかではなく行事の削減など自治会運営全体の観点から検討する

以上