12月度 自治会各部会・組長・評議員・四役含同会議 議事録

 日時 令和5年 12月 10日(日)19:00～ 川中自治会館

協議事項

1.　自治会長会より伝通事項

(1) 学区民の集いについて報告

(2) 福祉協力員改選に伴う推薦依頼

(3) 男女共同参画社会づくり地域研修会の開催について1/20(土)10時から

2.　令和6年度自治会長候補受付結果

　 立候補者なし。今後は推薦に移行

3.　防災訓練を終えての反省および課題

　体調不良者発生。参加者の安全管理にも気を配る

4.　フードトライプの取り組み

 (11/18日)…11/22日フードバンクヘお届け

5.　エンデイングノート出前講座開催(12/2日)

6.年末夜警および人権学習会(12/20日～12/30日)　今年度は2組より開始

7.　20歳のお祝い　 今年度は5人

8.　新春の集いについて

(1) 2024年1月6日(土)　 8時30分目安に点火予定

※しめ縄等についているお飾りの金具やミカンなどの生ものを外して分別

(2) 参加者へお祝い品渡し　ワンカツプ・ぜんざい袋入り・甘酒・カルビスウォーター等

9.　守山市消防出初式

令和6年1月7日(日)・・・9時受付(9時30分)開始

※各自治会より5人参加要請　自主消防隊と自治会で調整

10.　自治会検討委員会より次年度自治会長選出および会則変更等進捗状況報告

 住民説明会での決定事項を基に川中自治会会則改正の作業を進めている。そのなかで、 現行の会則で現状に即していない部分、自治会と部会との連携、委員選出方法などの問題点についても検討を重ねている。

11.　第48回総会に向けて

各苺会の事業報告・決算報告・および令和6年度の事業計画案・予算案・予算要望　(助成金が支給されている部会のみ)

令和6年度、新組長・新代議員。各部会の代表者氏名の提出

1月31日〆として2/8までに提出

※令和6年度総会予定日…令和6年3月17日(日)10時

※1組・12組は令和6年度、会計監査委員の当番　それぞれ1人選出を依頼

12.自治会要望の件について

江西川の北中学校方面の土砂が堆積し、雑草が繋茂している状況から、土砂撤去工事の要望を道路河川凛および農政課に自治会より要望。令和6年度以降に工事実施できるように勧めていくとの返答があり

13.リヤカー購入について

河川清掃時の雑草運搬・日常の運搬作業・災書時の備えなど、役立つようにリヤカーの購入を検討

14.各組長・部会からの連絡事項

・スクールガード隊より　他の自治会のスクールガード隊との問題点の共有などを図ってほしい

・組長より　自治会館清掃の際、トイレのゴミ箱がペーパータオルで溢れている。また外のトイレの清掃用具が見当たらない。

15.次回拡大会議

令和6年1月14日(日)19時～

・令和6年度、新自治会役員の報告

・令和6年度第48回総会に向けての議案上程等について

・川中自治会会則改正(案)

                                                                                                       以上

 

以上