第２回執行部会　議事録

開催日時 令和６年4月27日（土）19時～

参加者 四役、評議員、組長及び関連専門部会の小部会の代表者

（健康福祉部会、安全安心専門部会、まちづくり推進専門部会、

　青少年子ども育成推進専門部会）　２４名出席

議題 春祭り最終打ち合わせ等について

令和６年５月５日に開催予定の春祭りについて、タイムスケジュール、

役割分担及、お神輿の巡行コース及び雨天の場合について協議

　５月４日（土）１４時　執行部、ボランティアスタッフ集合　　前日準備

1　　お神輿の準備、ネットの巻き上げ、テント張り（４張り）、

2　　子ども会児童によるアーチの飾りつけ

　（子どものお手伝い参加人数報告を４月中に、参加者にお菓子と飲み物）

　５月５日（日）８時　執行部、ボランティア集合　　当日準備

1　　お神輿準備、

2　　休憩所（第１公園）へ机３脚、椅子をリヤカーで搬送

　　クーラーボックスにジュース等飲料、バナナ、紙コップ、ごみ袋も搬送

3　　ゲームの準備　

　　コリントゲーム、輪投げ、ストラックアウト、グランドゴルフ

　　ゲームの参加賞のお菓子の準備

　放送、司会進行　　林さんの奥さんに依頼　

１０時～　　お神輿巡行

　　巡行途中のリタイア者は自治会館内で休憩して頂く

　　最終第３公園　休憩所　　アイスクリーム、ジュース等飲料

１１時～　　第３公園にてゲーム

　雨天の場合

自治会館内にてゲーム

　コリントゲーム、輪投げ、ストラックアウト　　各１台

　ビンゴゲーム

　テレビでDVDの鑑賞

その他

　ホタルの飛翔調査について

　評議員、組長、ボランティアでホタルの飛翔調査をお願いします。

　要望書、意見書の用紙について

　要望書、意見書の所定の様式を作成します。